Je hebt vast wel eens een webinar gevolgd. Zeker door corona is dit een bekend fenomeen geworden. Maar heb je zelf wel eens een webinar georganiseerd? Een relatief eenvoudige manier om snel in contact met klanten/potentiële klanten te treden. Daarom geef ik je 10 stappen om van jouw webinar een succes te maken!

Kennisoverdracht

Allereerst, wat is een webinar? “Een webinar is een lezing, workshop of vorm van kennisoverdracht die plaatsvindt via het internet”, aldus Wikipedia. En die kennisoverdracht kan over veel onderwerpen gaan. Denk bijvoorbeeld aan een (nieuw) product of dienst, of een sessie over gezonde voeding. Wat dacht je van tips & tricks om het gebruik van een product te verbeteren. Of bijvoorbeeld om je kennis over een specifiek onderwerp over te brengen. Belangrijk daarbij is de doelgroep, dus denk hierover na voor je verder gaat.

In 10 stappen naar een succesvol webinar

Zoals gezegd, malen deze 10 stappen een succes van jouw webinar. Organiseer je het voor de eerste keer, neem dan echt even de tijd. Er zijn diverse (gratis) platforms, zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet.

Stap 1:

Doelstelling bepalen: Wil je informatie delen, leads genereren of een product of dienst toelichten?

Stap 2:

Doelgroep identificeren: Voor wie is het webinar en pas je inhoud en presentatiestijl daarop aan. Houd rekening met kennisniveau en interesses.

Stap 3:

Sprekers bepalen (ook degene die buiten beeld het overzicht houdt). Blokkeer deze agenda’s zodra je de datum hebt bepaald en stel de eerste inhoud vast.

Stap 4:

Datum en tijd kiezen: Zorg dat het past bij jouw doelgroep (denk bijv. ook aan schoolvakanties). Laat een webinar niet te lang duren. Een uur (incl. vragenronde) is echt meer dan voldoende.

Stap 5:

Uitnodigen. Hoe ga je je gasten uitnodigen? Nieuwsbrief, mail, social media? Mag iedereen inschrijven of is het een select gezelschap. Pas daar je uitnodigingsbeleid op aan. Vergeet de reminder(s) niet!

Stap 6:

Inhoud: Bereid een boeiende en informatieve presentatie voor. Zorg voor interactie met bijv. polls.

Stap 7:

Technische setup: Test je apparatuur, internetverbinding en webinarplatform. Kies voor een rustige ruimte, waar geen mensen binnenlopen. Zorg ook dat je achtergrond rustig is!

Stap 8:

Oefenen: Oefen je presentatie en technische setup (ruim) voorafgaand aan het webinar.

Stap 9:

Opvolging en evaluatie: Stuur na het webinar een bedankmail naar de deelnemers en deel eventueel de opname van het webinar. Denk ook nu aan een post op social media.

Stap 10:

Continu verbeteren: Gebruik de feedback die je hebt ontvangen om toekomstige webinars te verbeteren.

Aan de hand van bovenstaande punten, organiseert NIVO in Rijswijk binnenkort haar eerste webinar voor ICT-beheerders binnen het Voortgezet Onderwijs. Ik zorg voor de uitnodigingen, de reminder. Op de dag zelf hou ik de hele gang van zaken in de gaten (ook de tijd!) en noteer ik eventuele vragen en opmerkingen.

Dus wil jij ook jouw kennis en kunde etaleren en een succesvol webinar organiseren? Ik help je er graag bij! Bel me gerust voor een vrijblijvende afspraak.