Er gebeurt veel in de communicatie. Hier hou ik je op de hoogte over opvallende zaken.

Maak kennis met kantoorhond Choco

/in /by

Na een half jaartje ‘zonder’ is Comm’in Out, Communiceren & Organiseren weer een kantoorhond rijker. En wat voor eentje. Smelt ☺☺♥. Maak kennis met Choco, een bruine stamboom-labrador die tweede kerstdag met nog 5 broertjes & zusjes in het prachtige Vorden is geboren en sinds kort hier rondwandelt. Geen kerstkindje, maar kersthondje. Behalve dat wij het gewoon écht gezellig vinden om een hond te hebben, brengt een kantoorhond nog veel meer. Bij het schrijven van teksten of organiseren van een evenement, heb ik soms even wat inspiratie nodig. Een rondje met de hond helpt dan vaak! Hieronder noem ik nog een paar goede redenen voor een kantoorhond.

Gespreksonderwerp


Met een hond op kantoor heb je altijd een gespreksonderwerp. Onderling en naar klanten toe. Het hoeft niet een heel gesprek te zijn, maar het is voor velen een ijsbreker. Misschien heeft jouw klant ook wel een hond of ander huisdier en gegarandeerd dat dit door het zien van jouw kantoorhond ter sprake komt. Hoe lief jouw kantoorhond ook is, hou er rekening mee dat niet iedereen van een hond (of ander kantoor-dier) gediend is en dan heb je ook nog mensen die allergisch zijn voor honden. Ook iets om mee rekening te houden.

Afname stress

Wist je dat een kantoorhond ook zorgt voor minder stress. Bij klanten en bij werknemers. En zeg nou zelf als zo’n kwispelend exemplaar zich bij je komt melden! Dat geeft even ontspanning en ben je niet met werk bezig. Deskundigen zeggen dat een kantoorhond zelfs tot 50% minder stress zorgen!

Laat jij de hond uit of ik

De verzorging van een kantoorhond vraagt om interactie. Laat jij de hond uit of ik? En het is eerlijk gezegd best heerlijk om er tussen de middag eventjes uit te moeten (met een pup is dat nog echt wel iets vaker, maar uit ervaring weet ik dat het goed komt). Als je een hond hebt, word je automatisch ‘vriend’ met de apps voor regen & slecht weer. Maar in de praktijk valt het echt mee hoe vaak het in Nederland regent en zet gewoon een paraplu bij de voordeur. Just in case!

Meer betrokkenheid

Onderzoek heeft aangetoond, dat een kantoorhond zorgt voor motivatie en betrokkenheid voor het bedrijf. Zowel bij degene van wie de kantoorhond is, als bij de andere werknemers. Het draagt bij aan een moderne bedrijfscultuur waarin ruimte is voor flexibiliteit en oog is voor het welzijn van de werknemers.

Veel plezier

Hoe meer leven, hoe meer vreugde! Een kantoorhond kan ervoor zorgen dat werknemers extra plezier beleven aan werken en de kantooromgeving. Het is een speelse factor die zorgt voor meer plezier. Of het nou door middel van een spelletje, een wandelingetje buiten of knuffelmomentje is!

Kies je voor een kantoorhond? Zorg er dan wel voor dat de hond een beetje opgevoed is en niet bij iedere beweging schrikt of gaat blaffen, want dat is natuurlijk niet bevorderlijk voor het plezier en werkklimaat!

Minder ziekteverzuim


Een fijne werkomgeving, meer beweging, meer plezier… het levert uiteindelijk allemaal minder ziekteverzuim op. Vooral bij mensen met een zittend beroep kan wat beweging op zijn tijd geen kwaad. En die beweging kan ook even zijn, dat je naar de hond toeloopt. Het draagt in ieder geval bij aan de algehele gezondheid van de mens en vermindert stress.

Extra inspiratie tijdens de wandeling

Wij zijn hier druk bezig om Choco zindelijk te maken, op te voeden, wat minder te laten bijten en te laten wennen om ook alleen te zijn. Maar weet dat we ook volop genieten, tijdens onze rondjes allerlei mensen met andere honden spreken en de nodige inspiratie opdoen voor teksten, bijeenkomsten of websites. Kies jij ook voor een kantoorhond? Dan wens ik je echt heel veel plezier! En wie weet kom ik je wel tegen tijdens ons ‘rondje met het hondje’.

    Geef de klant het podium

    /in /by

    Je kan heel veel schrijven en zeggen over je product of dienst. Maar een klantverhaal (of ervaringsverhaal) werkt zoveel beter. Als brochure, op je website, op social media of tijdens een bijeenkomst. Zie het als een positieve recensie op Google! Waarbij je zelf die klant selecteert!

    Casestudy schrijven

    Zo’n 3 × per jaar schrijf ik voor IDFocus een casestudy. Vaak gaat het over een school (voortgezet onderwijs) waar ze met Identity Management Software NIVO zijn gaan werken. IDFocus hoeft niet veel moeite te doen om een positief verhaal te krijgen. Want iedere klant is stuk voor stuk zeer te spreken over de turn key oplossing.

    Niet alleen positief

    Aan de andere kant hoeft een klantverhaal niet alleen een ‘juichstuk’ te zijn. Er mag gerust een kritische noot in staan. Ik vraag bij zo’n interview ook altijd ‘wat beter of anders had gekund of gemoeten’. Soms verwerk ik het in het artikel en in alle gevallen bespreek ik het met de opdrachtgever.

    Ook tips & tricks voor toekomstige gebruikers van het product zijn goed om te noemen. Want waarom zou jij het wiel opnieuw uitvinden, als een eerdere gebruiker dit al heeft gedaan?

    Voor KMI Mammacare schrijf ik eveneens regelmatig artikelen. Deze worden bijvoorbeeld in het lifestylemagazine ForYou gepubliceerd. Ook hier komen tips & tricks over bijv. borstprotheses en huidtherapie voorbij.

    Presentatie

    Niet alleen op papier werkt een gebruikersverhaal goed. Nodig bijvoorbeeld ook eens een klant uit voor een presentatie tijdens een bijeenkomst. Behalve een goed verhaal, moet het natuurlijk wel iemand zijn die in het openbaar durft en kan spreken!  Om verrassingen te voorkomen, adviseer ik je wel om de inbreng van de klant vooraf (enigszins) door te spreken. Ik weet zeker dat veel aanwezigen zo’n presentie heel verhelderend vinden.

    Ervaringsdeskundigen

    Zo ben ik nu bezig met een bijeenkomst voor Samen voor Nieuwegein over Werkgeluk & Inclusie. Deze moet volgend jaar gaan plaatsvinden en ook dan willen we een aantal ervaringsdeskundigen uitnodigen. Denk hierbij aan mensen die bijvoorbeeld vanwege geaardheid of beperking moeite hadden om een geschikte job te vinden. Maar we denken ook aan organisaties die hier al grote stappen in hebben gezet. Want alleen samen kunnen we het doen!

    Wil jij ook een klant aan het woord laten? Voor je website of brochure? Ik help je graag. Stuur me een mailtje met jouw vraag en ik neem snel contact met je op.

    Keep you posted!

    Samen!

    /in /by

    Samen!

    Of ik nu teksten schrijf, een beurs organiseer of een congres begeleid. Samen bereik je gewoon het beste resultaat!

    Read more

    Smurfwoorden en smurfenregel

    /in /by

    Heb jij wel eens naar de verhalen van Grote Smurf, Smurfin en Muzieksmurf gekeken? Dan weet je dat zij alle onbelangrijke werkwoorden vervangen door ‘smurfen’. Desondanks begrepen we de verhalen wel. Oftewel het smurfs. Nu denk je vast ‘gaat het wel goed met Comm’in Out’, maar ik ga het vandaag hebben over smurfwoorden en de smurfenregel. Dit zijn handige hulpmiddelen in de Nederlandse taal.

    T erbij of geen T?

    Allereerst de smurfenregel. Hiermee wordt duidelijk of je een t moet schrijven op het einde van een werkwoord waarvan de stam op een t-klank eindigt. Denk bijvoorbeeld aan de woorden als ‘worden’ of ‘branden’. Met dit handige hulpmiddel in de Nederlandse taal vergis je je niet meer.

    Hoe gebruik je de smurfenregel

    Hoe gebruik je de smurfenregel? Vervang allereerst het werkwoord dat op een t-klank eindigt door een ander werkwoord te gebruiken. Hier gebruiken Grote Smurf en kompanen dus het woord smurfen (en zo is de smurfenregel ontstaan). Bijvoorbeeld:

    • Word eens volwassen! Of is het Wordt eens volwassen ?
      • Maak hiervan: Smurf eens volwassen! – Je hoort geen t, je schrijft dus geen t; de zin wordt dan Word eens volwassen!
    • Brand het huis af? Of Brandt het huis af?
      • Maak hiervan → Smurft het huis af? – Hier hoor je de t-klank, er moet dus een t toegevoegd worden; de zin wordt Brandt het huis af?
    • Word je slimmer of Wordt je slimmer? → Smurf je …, dus Word je…
    • Word je broer slimmer? Of Wordt je broer slimmer?  Smurft je broer…, dus Wordt je broer…

    Handig he? En dat alles dankzij het smurfs.

    Smurfwoorden – 1 (werk)woord, meerdere betekenissen

    En dan de smurfwoorden. Daar heb je mogelijk ook nog nooit van gehoord. Renkema, auteur van de Schrijfwijzer, bedacht de uitdrukking ‘smurfwoorden’. Dit zijn woorden die in verschillende betekenissen worden gebruikt.

    Smurfsyndoom zonder smurfenblauw

    Je lijdt aan het smurfsyndroom als je eenzelfde woord gebruikt in verschillende betekenissen. Zie jij je huid al verkleuren naar het smurfenblauw?? Want dit syndroom (niets ernstigs hoor) is vernoemd naar het stripverhaal van de smurfen, waarin de smurfen voor elk werkwoord en naamwoord het woord ‘smurf’ gebruiken. Maar ook nu zorgen de smurfen voor handige hulpmiddelen voor de Nederlandse taal.

    Ter illustratie van het smurfsyndroom hieronder wat voorbeelden:

    • Realiseren; Men kan een weg realiseren (aanleggen), een omzetstijging realiseren (bereiken) en plannen realiseren (uitvoeren).
      • Daar bouwt de gemeente een nieuwe woonwijk.
    • Met name; Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt om vooral als voor om precies te zijn.
    • Aangeven; Aangeven betekent natuurlijk ‘overhandigen’, maar ook ‘aan een ander laten weten’ (bijvoorbeeld in richting aangeven) en ‘zeggen’.
      • De manager van die afdeling gaf aan dat het ziekteverzuim was gedaald.
      • Wij hebben aangegeven dat we een voorkeur hebben voor de eerste optie.
    • Faciliteren; Dit woord betekent ‘vergemakkelijken’ maar ook ‘mogelijk maken’.
      • De universiteit faciliteerde een congres over de toegenomen studiedruk.
      • Er is een groot onderzoek gaande naar bedrijven die fraude faciliteerden.

    Niet alleen werkwoorden kunnen smurfwoorden zijn. Denk maar eens aan aspect (onderdeel, detail, kant, gezichtspunt), dynamisch (veranderlijk, krachtig, levendig, fit, actief) en traject (deel van een route, maar ook: project, proces).

    Hoe je smurfwoorden kunt voorkomen? Als communicatiecoach adviseer ik mijn klanten altijd duidelijke en concreet te schrijven. Vaak wordt een tekst beter als je een duidelijk synoniem kiest.

    Wil je ten slotte weten welke smurfwoorden nog meer bestaan en wat dan de alternatieven zijn? Mail naar info@comminout.nl en ik stuur je een lijstje.

    Persoonlijk en direct contact

    /in /by

    Ik heb ’t al eens eerder gezegd; persoonlijke en directe communicatie scoort. Denk niet alleen groots en moeilijk, soms is klein en essentieel gewoon beter. Tijdens de coronapandemie heb ik veel kleinschalige en persoonlijke communicatie voorbij zien komen. Zo zonden diverse bedrijven een attentie (zoals bloembollen of een recept + ingrediënten voor focaccia) naar werknemers of klanten. Om iedereen een hart onder de riem te steken en om contact te houden.

    Klein en essentieel

    Ik adviseer ieder bedrijf en instelling om deze kleinschalige en persoonlijke vorm van communicatie te behouden. Naar het personeel toe, maar zeker ook naar klanten en prospects. Voor corona was klein en essentieel al een trend. En onderzoek door de Universiteit van Amsterdam heeft aangetoond, dat persoonlijk en direct contact effectiever is! Dus ga voor die persoonlijke mailing, een kleine ontbijtsessie of een verjaardag attentie! Weten hoe je de communicatie klein houdt? Ik coach je graag.

    Sinterklaasgedicht

    Als ZZP’er onderscheid ik me al jaren met een persoonlijke touch. Als mijn relaties jarig zijn of jubileum vieren, stuur ik ze een berichtje, klein cadeautje of een kaart. En aan het einde van het jaar maak ik voor mijn opdrachtgevers een persoonlijk gedicht met een kleine attentie (en ook hier, geen massaproduct, maar met zorg voor die persoon uitgezocht).

    Postbode Loes

    Persoonlijke communicatie is op alle niveaus inzetbaar. Zo heb ik bijvoorbeeld voor OSN al diverse zeer kleinschalige bijeenkomsten in Nieuwegein georganiseerd. De gasten kregen maximale aandacht en OSN haalde het maximale uit de bijeenkomsten.

    Maar de mooiste persoonlijke communicatie ontving ik deze zomer toch echt van onze ‘vaste postbode Loes’. Ze stopt met haar werk hier in Nieuwegein en om dit kenbaar te maken, had ze bij ons een handgeschreven kaart in de brievenbus gedaan. (en in december had ze ook al bij haar 290 adressen een persoonlijk geschreven kerstkaart in de bus gedaan). Geweldig toch! En het kaartje nodigde direct weer uit tot een persoonlijk gesprek……de kracht van persoonlijke communicatie. Bedankt Loes en het ga je goed!

    Wil je brainstormen hoe we de communicatie voor jouw bedrijf of instelling kunnen verbeteren? Ik zit graag met je rond de tafel. Mail me voor een vrijblijvende afspraak. Digitaal of fysiek.

    Laat maar komen…die afspraken en bijeenkomsten!

    /in /by
    Read more

    Gas geven, bijsturen of tijdig remmen

    /in /by

    Een tijdje geleden volgde ik in Rosmalen een slipcursus. Ik heb al jaren mijn rijbewijs en de nodige veilige kilometers achter de rug. Maar een slipcursus was er nog nooit van gekomen. Dan denk je dat je aardig kunt autorijden, maar ik kon toch diverse tips noteren. Het had alles te maken met gas geven, bijsturen of tijdig remmen.

    Gas geven

    Ook mijn klanten hebben te maken met deze keuzes. Zeker in deze coronaperiode. Sommige kunnen vol gas door, zoals Marij Makelaardij in Zaltbommel. De huizenmarkt blijft oververhit en Zaltbommel is zeer populair.

    Een ander voorbeeld van ‘gas geven’ is IDFocus met NIVO. Nu veel meer online les wordt gegeven, is een veilige leeromgeving belangrijker dan ooit. Veel scholen binnen het Voortgezet Onderwijs willen, digitaal of fysiek, een afspraak met deze leverancier van Identity Management Software.

    Bijsturen

    Wie veelvuldig te maken heeft met bijsturen, is KMI in Nieuwegein. De winkel in thuiszorgproducten en mammacare is al die tijd open gebleven, maar het is wel aanpassen aan de mogelijkheden. Want de klanten zijn vaak mensen met een kwetsbare gezondheid, die liever niet fysiek naar de winkel komen. Een webshop bleek ook voor KMI de oplossing. En in de eerste maanden van dit jaar is KMI adverteerde KMI Huid Care regelmatig in de lokale krant. Combineer dit met een goede ondersteuning op social media en de agenda van de huidtherapeuten stroomt vol.

    Of wat dacht je van De Posterbordengigant. Nu alle events zijn afgelast, worden er geen posterborden verhuurd. Toch blijft dit bedrijf in Werkendam en in Antwerpen actief in het bedenken van toepassingen en oplossingen. Bovendien is directeur/eigenaar Robert Wagner nu al via LinkedIn en nieuwsbrieven druk bezig met het zaaien naar bestaande relaties. Zodat hij straks kan oogsten als evenementen en bijeenkomsten weer mogen.

    Tijdig remmen

    Helaas zie ik ook opdrachten wegvallen; al dan niet tijdelijk. Zo wilde OSN weer kleinschalige bijeenkomsten voor klanten gaan opzetten. De data waren al geprikt (oktober, november en december) en de locatie geboekt. Maar toen kwam de aanscherping van de regels en hebben we de bijeenkomsten geannuleerd. In de hoop dat we deze in het najaar van 2021 weer kunnen oppakken.

    Je ziet, ondernemen heeft alles te maken met gas geven, tijdig bijsturen of tijdig remmen. Als ik jouw bedrijf daarin met heldere communicatie kan helpen, hoor ik het graag. Voor een vrijblijvende afspraak kan je me bellen op 06-53281940.

    Kwart voor 3

    Nog benieuwd naar de tips & tricks van mijn slipcursus? Eigenlijk was het meer een cursus veilig rijden. Wist je bijvoorbeeld, dat je je handen op kwart voor 3 op het stuur moet houden en niet 10 voor 2. Waarom? Wanneer je een aanrijding hebt en de airbag treedt in werking, gebeurt dat met een snelheid van 150 tot 200 kilometer per uur. Dan schieten je handen van het stuur af en slaan deze (bij standje 10 voor 2) ontzettend hard in je gezicht.

    En pak jij het stuur over, als je de bocht om gaat (net als ik)? Dat moet dus niet. Je moet je stuur ‘doorgeven. Ook dat heeft alles te maken met het harde uitklappen van een airbag. Binnen 0,03 seconden is de zak volledig opgeblazen en na 0,2 seconden is hij weer leeg.

    Voorbereiden op een interview

    /in /by

    Ben jij gevraagd voor een interview? Bereid je dan goed voor. Ik schrijf regelmatig casestudies voor mijn klanten. Daarvoor neem ik onder andere interviews af. Kijk maar eens naar de verhalen van NIVO. Vaak reageren de geïnterviewden in eerste instantie met ‘ach, wat ik te vertellen heb, is toch niet zo interessant’.

    Interview Geins Geluk

    Diezelfde reactie had ik ook, toen ik door de gemeente Nieuwegein werd benaderd. Ze wilden het fonds Geins Geluk een impuls geven en mij daarom interviewen. Maar ja, is dat nou zo interessant? En vervolgens…wil ik wel zo prominent in de krant staan. Toch heb ik ja gezegd. Want ik draag Nieuwegein en Geins Geluk een warm hart toe.

    Ervaring of specifieke kennis

    Misschien word jij ook wel eens benaderd voor een interview. Omdat men jouw ervaring met een product of dienst wil vernemen? Of omdat jij specifieke kennis over een vakgebied hebt. Werk jij mee aan een interview, op televisie, radio of in de krant?
    Dan geef ik je hieronder diverse tips om dit interview zo succesvol mogelijk voor je te laten zijn.

    Vooraf aan het interview:
    Voor iedere interview is een goede voorbereiding belangrijk. Probeer daarvoor antwoord te krijgen op onderstaande vragen:
    – Vraag allereerst wat de insteek van het interview moet zijn. Wat is het doel en de doelgroep? En bedenk of je daar wel aan wil of kan meewerken?
    – Heeft de interviewer een specifieke reden waarom ze jou vragen?
    – Voor welk medium is dit interview (krant, tijdschrift, website, televisiezender etc.)
    – Vraag welke vragen gesteld gaan worden. En denk vervolgens vast na over de antwoorden op deze vragen.
    – Misschien dat ze ook al een indicatie kunnen geven hoe lang het interview duurt?
    – Vind het interview telefonisch, online of face to face plaats?
    – Zorg voor parate kennis.
    – Zorg ervoor dat je de tekst (of beeld of geluid, indien niet live) voor publicatie mag controleren op feitelijke onjuistheden
    – Vraag wanneer je deze tekst te zien krijgt. Want het is heel vervelend als je binnen 10 minuten en onder druk akkoord moet geven op de tekst.

    Tijdens het interview:
    Het maakt niet uit of een telefonisch interview is of voor radio of televisie, blijf in alle gevallen rustig en hou je focus.
    – Vermijd vakjargon
    – Spreek helder en duidelijk
    – Lees geen antwoorden voor, maar hou de steekwoorden erbij
    – Probeer geen stortvloed aan getallen te geven
    – Hou jouw doel van het interview voor ogen
    – Probeer geen lege stiltes te vullen
    – Kan je geen antwoord geven op een vraag, leg dan ook uit waarom je dat niet kunt.
    – Doe geen mededelingen ‘off the record’ of ‘onder embargo’. Je zal niet de eerste zijn, waarbij de journalist geen rekening houdt met deze opmerking.

    Achteraf:
    En dan is het interview achter de rug. Maar dan ben je nog niet klaar.
    – Vraag bij een interview voor een schriftelijk medium aan de journalist wanneer je de tekst kunt verwachten.
    – Laat het interview vervolgens ook door iemand anders lezen.
    – Geef altijd zo snel mogelijk een reactie op de voorgelegde tekst. Het gaat daarbij niet om schrijffouten, maar om feitelijke onjuistheden.

    Is het interview gepubliceerd en ben je tevreden? Dan is het natuurlijk een mooie gelegenheid om dit ook op jouw site of social media kanalen te publiceren. Heb jij behoefte aan een artikel of een casestudy voor brochure, website of bijvoorbeeld tijdschrift? Of wil jij tips & tricks leren om zelf goede artikelen te schrijven? Ik help je graag. Stuur mij een bericht en dan hebben we snel contact.

    Wat kost een beursstand?

    /in /by

    Wat kost een beursstand? En wat levert het op? Weet jij wat het kost om een stand op een publieks- of vakbeurs te hebben (ik heb het dus niet over een informatiestand tijdens een congres). Ik geef je hier 5 kostenposten, waar je zeker rekening mee moet houden. Want een beurs vergt veel van je bedrijf. Geld én tijd. Vooraf, tijdens én achteraf. Maar een beurs kan je ook veel opleveren. Lees hieronder alle tips.

    Wil jij een succesvolle beursdeelname? Dit zijn de 5 aandachtspunten.

    1. Huur

      De huur van een standplek wordt berekend op basis van vierkante meters. Voor een vakbeurs in de Benelux en Duitsland liggen de prijzen tussen de 220 en 350 euro per vierkante meter! Dit is een kale huurprijs voor bijv. een hoek- of kopstand, dus zonder standbouw, zonder water, elektriciteit of enige andere voorzieningen. Een tussenstand is vaak goedkoper, maar vaak ongunstiger qua presentatie.

    2. Personeel

      Niet iedereen rekent de kosten voor personeel mee, andere nemen de kosten gedeeltelijk mee omdat de (loon)kosten toch al worden gemaakt. Feit is dat ze er zijn, in dit voorbeeld hebben we ze dan ook meegenomen. Soms moeten mensen ook op hun vrije dag werken; denk hierbij ook aan de op- en afbouw van de beurs. Daarnaast is er vaak is er ook nog sprake van reis- en verblijfkosten. Bij grote beurzen, zijn nabijgelegen, betaalbare hotels gauw volgeboekt, dus wacht niet te lang als er overnacht moet worden.

    3. Standbouw

      De kosten voor standbouw zijn sterk afhankelijk van de wensen en eisen. Waarom sta je op de beurs en wat is de doelstelling. Wat moet de uitstraling worden. Qua standbouw kan je kiezen voor standaard standbouw (dan krijg je globaal kunststof wanden, een frieslijst met je firmanaam erop, vloerbedekking en misschien elektriciteit) of eigen standontwerp met wel of geen verhoogde vloer (denk aan bekabeling), spreekkamers, productpresentatie of zelfs een complete verdiepingsstand!

    4. Promotie

      Het succes van een beursdeelname staat of valt met een totaalplan. Niet alleen de beurs zelf maar een goede voorbereiding en zeker ook de follow-up bepalen je succes. Hou in aanloop tot de beurs regelmatig teamoverleg. En maak heldere afspraken, zodat iedereen weet wat van hem of haar verwacht wordt. Nodig relaties uit voor de beurs, adverteer en besteedt aandacht op social media; ook tijdens de beurs. En misschien kan je wel een spreker voor het lezingenprogramma aanleveren?!

    5. Leadsopvolging

      Veel bedrijven zijn na een beurs laks met hun leadsopvolging. Jammer, want juist daar liggen dan mogelijkheden. En was het verzamelen van kwalitatieve leads niet één van de reden om deel te nemen aan de beurs? Ruim dus ook na de beurs tijd in om de leads goed op te volgen! Helaas is dit bij veel bedrijven een onderbelicht aspect, want hoe vaak ik niet pas wéken na de beurs informatie ontvang…..

    Kosten

    Met al mijn jaren ervaring in het realiseren van beursstands, kan ik grofweg  zeggen dat het kostenplaatje bij een beursdeelname er als volgt uitziet:
    –       20% Standhuur
    –       10% Overige kosten standlocatie
    –       40% Standbouw
    –       15% Personeel
    –       15% Promotie

    Maar je kan het natuurlijk zo gek maken als je zelf wilt. Denk goed na over wat wel en wat niet te doen.
    Voor een snelle indicatie van de totale kosten kan je de huur van de stand oppervlakte vermenigvuldigen met 5. Stel dat je een standruimte van 6 x 7 meter wilt huren voor een prijs van 180 euro per m2, dan kan je rekenen op een kostenplaatje van ongeveer € 37.000 euro.

    Al met al een aanzienlijke investering. Dus sta je op een beurs, pak het dan ook serieus aan. Ik heb veel beursstands en bijeenkomsten geregeld en ik zit graag met je rond de tafel. Ik ben bereikbaar onder 06-53281940.

    Hoe is jouw huisstijl?

    /in /by

    Je hebt vast wel eens van een huisstijl gehoord. Maar wat is dat nou? Op wikipedia staat: ‘De huisstijl van een organisatie of bedrijf is een bewust gekozen wijze van presentatie naar buiten toe. In de enge definitie is een huisstijl de visuele identiteit van een organisatie. Hieronder vallen naam, logo, kleur, typografie (lettertype), maar ook vormentaal (stramien/vlakken/curve/opmaak) en fotografiestijl.

    Jouw huisstijl is jouw uitstraling

    Welke definitie we ook hanteren, kort samengevat is jouw huisstijl essentieel voor je bedrijf. Want dat is dé manier waarop jouw bedrijf naar buiten treedt. En je hebt er, bewust of onbewust, veel mee te maken.

    Op papier en digitaal

    Bij het maken van producten met jouw logo (huisstijldragers) moet met de huisstijl rekening gehouden worden. Immers, alles draagt bij aan de uitstraling van jouw bedrijf of organisatie. Maar ook digitaal heb je rekening te houden met de huisstijl. Als jouw logo op drukwerk altijd linksboven staat, zou het vreemd zijn als het logo op de website ineens rechtsboven afgebeeld is. Toch?
    Of wat dacht je van een logo waarvan de typografie ineens verandert, omdat de maker dat leuker vond.

    Vaste nummers voor een eenduidige kleur

    Er zijn verschillende kleursystemen die binnen een huisstijl ingezet worden. Wanneer je werkt met zo’n gestandaardiseerd systeem, is rood op een witte ondergrond altijd dezelfde kleur rood. Zorg dus dat je de nummers van logo’s goed registreert. De volgende kleursystemen zijn gangbaar voor de meeste huisstijlen:

    • PMS: Staat voor Pantone Matching System. Binnen dit systeem heeft elke kleur een eigen unieke code die wereldwijd gelijk is. Voor drukwerk krijg je dus altijd en overal exact dezelfde kleur als je op hetzelfde (papier)materiaal laat drukken.
    • CMYK: (process kleuren): Deze afkorting staat voor, Cyaan, Magenta, Yellow en Key (black). Dit zijn de 4 basiskleuren die nodig zijn om alle (zichtbare) kleuren op papier te reproduceren en dus met standaardisatie tot dezelfde uitstraling komen.
    • RGB: Op een computer- of televisiescherm wordt gewerkt met de drie kleuren Rood, Groen en Blauw. RGB werkt met licht waardoor andere mengingskleuren ontstaan dan bij CMYK of PMS. Maar ook hier is het systeem gestandaardiseerd.

    Huisstijlhandboek

    Als je net start met een bedrijf, lijkt het overdreven. Maar het is goed om dan al direct met een huisstijlhandboek te starten. In de boekenkast of digitaal. Opdat je overzicht bewaart. En zorg je ervoor dat het bedrijf vanaf het begin altijd op dezelfde manier naar buiten treedt. Dit geeft duidelijkheid voor toeleveranciers en (nieuwe) medewerkers. Maar ook als iemand anders zich bezig gaat houden met de marketing communicatie, wijst dit handboek vanzelf de weg.

    Producten & regels

    Wat neem je dan toch op in zo’n huisstijlhandboek? In ieder geval afbeeldingen van alle huisstijldragers. Dit zijn bijvoorbeeld alle producten waarop het logo/bedrijfsnaam staat. Dus briefpapier, visitekaartjes, pennen, foto van de autobelettering of een beurswand. Daarbij voeg je vervolgens ook de regels over je huisstijl.

    Zoals:

    • afbeelding van het logo
    • kleurgebruik (PMS / RGB etc) van het logo
    • hoe het logo in zwart/wit af te beelden
    • formaat logo
    • positionering logo en verdere naam/adresgegevens
    • welke NAW gegevens vermeld je waarop
    • schrijfwijze bedrijfsnaam (typografie (lettertype) op drukwerk / in communicatie / op de website
    • vaste verhoudingen en positie in formaat, vorm en contrast
    • papier- en materiaalkeuze; eventueel waar drukwerk is besteld
    • manier van communiceren met relaties (receptie/ brieven/offertes/email/social media/brochures etc (informeel of formeel)
    • hoe onderteken je een (e-mail)bericht(bijv. Hoogachtend of Met vriendelijke groeten; alleen voorletters of ook voornaam; social media profielen erbij?)

    Zorg ten slotte dat dit huisstijlhandboek actueel blijft. Informeer ook je medewerkers dat jouw bedrijf er één heeft en waar deze staat. Zo zorg je ervoor, dat jouw bedrijf op 1 manier naar buiten treedt. En dat versterkt het succes.