Er gebeurt veel in de communicatie. Hier hou ik je op de hoogte over opvallende zaken.
Blij ei
/in Nieuws /by PaulaWaar ik als ZZP’er blij van word? Als mijn klant blij is!
Maandelijks maak ik bijvoorbeeld voor een opdrachtgever een (digitale) interne nieuwsbrief. Op grond van berichten op LinkedIn, intranet en de externe nieuwsbrief verzamel ik onderwerpen, schrijf ik de teksten, zoek ik illustraties en maak ik de nieuwsbrief op.
En dan is het fijn te horen, dat mijn aanpak rust geeft. Want de klant weet ‘als Paula het oppakt, dan komt het goed’. En het mooie is…. dat hoor ik vaker van opdrachtgevers!
Heb jij ook een communicatievraagstuk? Moet er een tekst worden geschreven, wil jij een nieuwsbrief gaan verzenden (intern of extern) of staat er een bijeenkomst gepland? Ik help je graag! Neem contact met me op om de mogelijkheden te bespreken en dan ga ik voor je aan de slag.
30 jaar ZZP’er
/in Nieuws /by Paula30 jaar ZZP’er in communiceren & organiseren
Dit najaar ben ik 30 jaar als ZZP’er in communiceren & organiseren actief. En daar ben ik stiekem best een beetje trots op! Toen ik in 1994 startte, was de term ZZP’er zeker nog geen gemeengoed (een paar jaar daarvoor telde Nederland slechts 1600 zzp’ers). Nu zijn er circa 1,6 miljoen ZZP’ers actief in Nederland, dus ik ben niet helemaal ‘alleen’ meer.
Ook mijn klantenbestand is in die 30 jaar best veranderd. Zo was Toshiba Information Systems Benelux (marktleider in portable (‘sjouwable’) computers mijn eerste opdrachtgever. Het bedrijf bestaat helaas niet meer, maar ik heb er vele jaren met heel veel plezier voor gewerkt en kreeg zo een vliegende start van mijn bedrijf. Gezien mijn werkervaring en contacten dacht ik overigens dat de IT mijn werkgebied voor teksten en bijeenkomsten zou worden, maar uiteindelijk is het een mooie mix binnen de gezondheidszorg, makelaardij, IT en maatschappelijke dienstverlening geworden.
Van weken naar dagen
Wat bijvoorbeeld ook veranderd is, is de productietijd van nieuwsbrieven. Vanaf het begin schrijf en coördineer ik voor diverse opdrachtgevers hun maandelijkse of kwartaal nieuwsbrieven. Toen duurde de realisatie nog weken (want teksten, drukproeven en verzending gingen allemaal per post), maar nu zijn de digitale nieuwsbrieven in no time gereed…. En ik kan gerust zeggen dat er in deze 30 jaar nog veel meer veranderd is. Denk aan het gebruik van het internet (i.p.v. de fax ?), de smartphone en nu ook AI.
Enthousiast verder
Onveranderd is mijn werkplezier. Ik blijf het geweldig vinden om een bijeenkomst voor de ene klant te regelen en een tekst te schrijven of te redigeren voor de ander.Ik ga dus gewoon enthousiast verder als ZZP’er in communiceren & organiseren en ben benieuwd wat de toekomst mij verder brengt! En al mijn klanten en oud-klanten bedank ik voor de fijne samenwerking en het vertrouwen dat jullie aan mij geven of hebben gegeven. Op naar het volgende jubileum!
Heb jij binnen jouw bedrijf ook behoefte aan leesbare teksten of goede bijeenkomsten? Neem dan contact met me op voor een vrijblijvend gesprek. Mail naar info@comminout.nl of bel me op 06-53281940.
Zie meer in Nieuwegein
/in Nieuws /by PaulaDit voorjaar werd ik als Vriend(in) van Nieuwegein door Zie meer in Nieuwegein geïnterviewd. En ik woon, werk en sport hier al vele jaren (het heette toentertijd zelfs nog Jutphaas en Vreeswijk ?), dus kom maar op! Mega spannend om hieraan mee te werken (want voor de camera staan, is niet helemaal mijn ding; ik regel het liever voor anderen….). Maar ook prachtig (en trots) om het eindresultaat te zien.
En als je na dit filmpje denkt, ‘ik wil meer weten over wonen en werken in Nieuwegein, over de teksten die Paula schrijft, over de bijeenkomsten die ze organiseert of over tennissen / padellen bij Tennisvereniging Rijnhuyse’, stuur me dan gerust een pb.
Trots op iedere publicatie
/in Nieuws /by PaulaOok al zit ik bijna 30 jaar als Zzp’er in het communicatievak, ik ben iedere keer nog trots als ik een uiting of gepubliceerd persbericht van mijn hand zie. (en daarnaast ben ik natuurlijk ook altijd blij voor de klant dat we weer tot zo’n mooie uiting zijn gekomen). Bijvoorbeeld de nieuwsbrief van Marij Makelaardij of deze publicatie over NLdoet in Nieuwegein waar burgemeester Van Beukering aan de slag ging op basisschool Vroonestein (ook de foto is van mij afkomstig ?).
Wat voor bedrijf of organisatie je ook hebt, het is essentieel om zichtbaar bij je doelgroep te blijven en goede communicatie is daarbij heel belangrijk. Dit betekent de juiste middelen, de juiste onderwerpen & teksten en de juiste timing &n frequentie. Maar hoe pak je dat aan, welke middelen zijn voor jou interessant en wat schrijf je?
Wil jij aan de slag met jouw nieuwsbrief, brochures, social media, websiteteksten of andere communicatiemiddelen? Ik zit graag met je rond de tafel om dit betaalbaar en kundig aan te pakken. Bel me gerust voor een vrijblijvende afspraak! Of stuur een mail naar info@comminout.nl
2024 wordt prachtig!
/in Nieuws /by PaulaNu de kerstvakantieperiode voorbij is en de meeste mensen weer aan het werk zijn, is het tijd om vooruit te kijken. Wat gaat 2024 brengen en wat ga je doen?
In ieder geval ga ik de komende tijd weer aan de slag met de nieuwsbrieven van SoftwareOne, verzorg ik de casestudies van NIVO en ga ik diverse teksten voor Marij Makelaardij en KMI schrijven. Organisatorisch (maar ook communicatief) staat in maart natuurlijk NLdoet op de agenda, dat ik lokaal voor Samen voor Nieuwegein coördineer.
30 jaar ZZP’er
Dat zijn natuurlijk allemaal prachtige activiteiten waar ik trots op ben. Bovendien zijn het klanten voor wie ik al meerdere jaren werk. Maar het mooiste van dit jaar is wel dat 2024 privé en zakelijk een jubileumjaar is.
Privé omdat ik in mei 30 jaar getrouwd ben met de allerliefste. Zakelijk omdat ik in september 30 jaar ZZP’er in communiceren & organiseren ben. Daarom kan ik met een gerust hart zeggen dat 2024 een prachtig jaar wordt!
Ik hoop dat 2024 ook veel moois voor jou brengt. En mocht je op het gebied van teksten of bijeenkomsten hulp nodig hebben, stuur me dan gerust even een berichtje.
Doe vandaag iets waar je morgen trots op bent
/in Nieuws /by PaulaDe kop boven dit artikel zag ik pasgeleden op een billboard van Omdenken. En dat vat de boodschap van mijn blog precies samen. Want wanneer heb jij, belangeloos, wat voor een ander gedaan? Gewoon omdat je hem, haar of het doel een warm hart toedraagt. En dan bedoel ik niet geld geven aan een collectant, maar gewoon je kennis, kunde of ‘handjes’ aanbieden aan een ander. Gratis en voor niets.
Netwerkevenement
Begin november organiseerde ik weer voor Samen voor Nieuwegein de Beursvloer. Een lokaal maatschappelijk netwerkevenement om samen Nieuwegein nog mooier te maken. Het is dan bedoeling dat organisaties (maatschappelijk, verenigingen etc.) en bedrijven samen voor elkaar wat betekenen.
Wat bied je aan?
De maatschappelijke organisaties en verenigingen hadden veelal geen moeite hun vraag te definiëren. Maar bedrijven vonden het lastig om wat aan te bieden. Je denkt dan vaak al aan ‘groots, duur of tijdrovend’. En dat is eigenlijk helemaal niet nodig. Denk gewoon simpel en vanuit je hart. Hoe kan jij een ander met jouw kennis, ervaring of materialen eenvoudig helpen.
Eenvoudiger dan je denkt
Want wat blijkt. Een organisatie was op zoek naar hulp bij social media. Hoe werkt het, wat kan je erop zetten, hoe plan je het in.
Of wat dacht je van zorginstelling die op zoek was naar ‘handjes’ om een dagje uit met de bewoners te regelen. En een andere zorginstelling was op zoek naar mooie knutselklussen voor de bewoners.
Een bouwspeeltuin had behoefte aan een magazijnrek en een deelnemend bedrijf had er juist eentje over! En de burgemeester gaat onder andere gasten rijden tijdens een evenement van SportID.
Social return
Ik weet dat diverse bedrijven werken met social return, ook klanten van Comm’in Out. Een prachtig streven om niet alleen maar omzet en winst na te streven, maar ook wat te betekenen voor de mensheid. En dat kan vaak met de inzet van mensen, kennis en kunde. Het hoeft niet zo moeilijk te zijn!
Denk eens rustig na wat jij vanuit jouw bedrijf voor een ander kan betekenen. Echt, het mag en kan vaak heel simpel zijn. Geef een training, misschien heb je oude laptops liggen die weg mogen en waar anderen heel blij mee zijn. Of geef gratis advies binnen jouw vakgebied. Voor jou een kleine moeite, maar voor de ontvangende partij vaak een groot(s) gebaar.
Maatschappelijke betrokkenheid
Op de Nieuwegeinse Beursvloer in 2023 zag ik dat menigeen invulling geeft aan zijn/ haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. Er werden 91 matches afgesloten (t.o.v. 49 matches vorig jaar) met een totale maatschappelijke waarde van maar liefst € 360.495,–. Een record! Kijk dat geeft me dan weer een goed gevoel over Nederland. En ik hoop dat jij zo nu en dan ook je (maatschappelijke) betrokkenheid toont!
Of zoals Omdenken zegt: Doe vandaag iets waar je morgen trots op bent!
De nieuwsbrief anno 1990
/in Nieuws /by PaulaSoms is het echt leuk om terug te kijken op ‘vroeger’. Toevallig kwam ik een oude (papieren) nieuwsbrief van mijn eerste werkgever tegen, de Datelcare Display. Deze uitgave is van 1990 toen Datelcare / DTCservice opging in Koning & Hartman. (er was daarvoor zelfs nog een andere versie…). Ik zit nu ruim 35 jaar in de communicatie (waarvan bijna 30 jaar als ZZP’er) en ik schrijf nog steeds teksten voor nieuwsbrieven en ben betrokken bij de opmaak en verzending. Ik heb dus wel wat veranderingen meegemaakt….
Veel tekst, weinig afbeeldingen
Toen (ik praat over 1990) vonden we deze Datelcare Display echt prachtig en waren we maar wat trots op deze nieuwsbrief. Er was zelfs een speciale editie voor dealers. Echter, als ik het nu terugzie…wat een kneuterigheid, wat veel tekst, wat een slechte illustraties.
Print versus digitaal
In 1990 was internet nog geen gemeengoed. Email was er minimaal en nieuwsbrieven waren zeker nog niet digitaal. Indertijd hanteerden we zo’n 4 weken productietijd. Van het ophalen van onderwerpen, het schrijven van teksten en het verzamelen van foto’s (helaas, eveneens niet digitaal), tot de opmaak, correcties en verzending.
Wat een verschil met nu! Bij sommige klanten is dit proces van de nieuwsbrief zo gestroomlijnd, dat we de nieuwsbrief binnen een week (!) geschreven, gemaakt en verzonden hebben. Alles digitaal natuurlijk.
Distributie
In 1990 werden nieuwsbrieven voornamelijk via de post verspreid (denk dus ook aan de extra handelingen van adreslabels en enveloppen) en het aantal abonnees was beperkt. Hoe anders is dat nu! Dikwijls worden nieuwsbrieven ook verspreid via sociale media, websites, mobiele apps en andere digitale platformen. En een abonnement aanvragen, is zo gebeurd.
Tekst versus beeld
In 1990 waren nieuwsbrieven meestal tekstgebaseerd. Bijvoorbeeld met updates over recente gebeurtenissen, artikelen, meningen en aanbevelingen. Met de langere productietijd, was de actualiteit niet super.
Nu bevatten nieuwsbrieven nog steeds tekst, maar vooral ook foto’s, video’s, links naar externe bronnen, infographics, podcasts en andere multimedia-inhoud! Bovendien kunnen nieuwsbrieven nu worden gepersonaliseerd op basis van de voorkeuren en interesses van de abonnees.
Interactief
In 1990 waren papieren nieuwsbrieven eenrichtingsverkeer. Globaal genomen verstrekte de afzender informatie aan de ontvanger. Hoe anders is dat nu. Voor veel klanten is de traffic naar de website een zeer belangrijk argument voor de nieuwsbrief. En denk aan de mogelijkheden tot reageren, toegangskaarten aanvragen, enquêtes invullen, discussies starten en inhoud delen met eigen sociale netwerken.
Goed contactmoment
Kortom, al met al hoeft een nieuwsbrief tegenwoordig niet kostbaar en ingewikkeld te zijn en heb je zo een uitstekend instrument om het contact met je klant/ prospect te onderhouden. Ik heb al vele nieuwsbrieven gemaakt en geschreven en weet wat werkt, hoe je onderwerpen verzint en hoe je een goede nieuwsbrief maakt en verstuurt.
Wil je brainstormen over onderwerpen en mogelijkheden? Bel me voor een vrijblijvende afspraak. Of stuur me een e-mail.
Maak kennis met kantoorhond Choco
/in Nieuws /by PaulaNa een half jaartje ‘zonder’ is Comm’in Out, Communiceren & Organiseren weer een kantoorhond rijker. En wat voor eentje. Smelt ☺☺♥. Maak kennis met Choco, een bruine stamboom-labrador die tweede kerstdag met nog 5 broertjes & zusjes in het prachtige Vorden is geboren en sinds kort hier rondwandelt. Geen kerstkindje, maar kersthondje. Behalve dat wij het gewoon écht gezellig vinden om een hond te hebben, brengt een kantoorhond nog veel meer. Bij het schrijven van teksten of organiseren van een evenement, heb ik soms even wat inspiratie nodig. Een rondje met de hond helpt dan vaak! Hieronder noem ik nog een paar goede redenen voor een kantoorhond.
Gespreksonderwerp
Met een hond op kantoor heb je altijd een gespreksonderwerp. Onderling en naar klanten toe. Het hoeft niet een heel gesprek te zijn, maar het is voor velen een ijsbreker. Misschien heeft jouw klant ook wel een hond of ander huisdier en gegarandeerd dat dit door het zien van jouw kantoorhond ter sprake komt. Hoe lief jouw kantoorhond ook is, hou er rekening mee dat niet iedereen van een hond (of ander kantoor-dier) gediend is en dan heb je ook nog mensen die allergisch zijn voor honden. Ook iets om mee rekening te houden.
Afname stress
Wist je dat een kantoorhond ook zorgt voor minder stress. Bij klanten en bij werknemers. En zeg nou zelf als zo’n kwispelend exemplaar zich bij je komt melden! Dat geeft even ontspanning en ben je niet met werk bezig. Deskundigen zeggen dat een kantoorhond zelfs tot 50% minder stress zorgen!
Laat jij de hond uit of ik
De verzorging van een kantoorhond vraagt om interactie. Laat jij de hond uit of ik? En het is eerlijk gezegd best heerlijk om er tussen de middag eventjes uit te moeten (met een pup is dat nog echt wel iets vaker, maar uit ervaring weet ik dat het goed komt). Als je een hond hebt, word je automatisch ‘vriend’ met de apps voor regen & slecht weer. Maar in de praktijk valt het echt mee hoe vaak het in Nederland regent en zet gewoon een paraplu bij de voordeur. Just in case!
Meer betrokkenheid
Onderzoek heeft aangetoond, dat een kantoorhond zorgt voor motivatie en betrokkenheid voor het bedrijf. Zowel bij degene van wie de kantoorhond is, als bij de andere werknemers. Het draagt bij aan een moderne bedrijfscultuur waarin ruimte is voor flexibiliteit en oog is voor het welzijn van de werknemers.
Veel plezier
Hoe meer leven, hoe meer vreugde! Een kantoorhond kan ervoor zorgen dat werknemers extra plezier beleven aan werken en de kantooromgeving. Het is een speelse factor die zorgt voor meer plezier. Of het nou door middel van een spelletje, een wandelingetje buiten of knuffelmomentje is!
Kies je voor een kantoorhond? Zorg er dan wel voor dat de hond een beetje opgevoed is en niet bij iedere beweging schrikt of gaat blaffen, want dat is natuurlijk niet bevorderlijk voor het plezier en werkklimaat!
Minder ziekteverzuim
Een fijne werkomgeving, meer beweging, meer plezier… het levert uiteindelijk allemaal minder ziekteverzuim op. Vooral bij mensen met een zittend beroep kan wat beweging op zijn tijd geen kwaad. En die beweging kan ook even zijn, dat je naar de hond toeloopt. Het draagt in ieder geval bij aan de algehele gezondheid van de mens en vermindert stress.
Extra inspiratie tijdens de wandeling
Wij zijn hier druk bezig om Choco zindelijk te maken, op te voeden, wat minder te laten bijten en te laten wennen om ook alleen te zijn. Maar weet dat we ook volop genieten, tijdens onze rondjes allerlei mensen met andere honden spreken en de nodige inspiratie opdoen voor teksten, bijeenkomsten of websites. Kies jij ook voor een kantoorhond? Dan wens ik je echt heel veel plezier! En wie weet kom ik je wel tegen tijdens ons ‘rondje met het hondje’.
Geef de klant het podium
/in Nieuws /by adminJe kan heel veel schrijven en zeggen over je product of dienst. Maar een klantverhaal (of ervaringsverhaal) werkt zoveel beter. Als brochure, op je website, op social media of tijdens een bijeenkomst. Zie het als een positieve recensie op Google! Waarbij je zelf die klant selecteert!
Casestudy schrijven
Zo’n 3 × per jaar schrijf ik voor IDFocus een casestudy. Vaak gaat het over een school (voortgezet onderwijs) waar ze met Identity Management Software NIVO zijn gaan werken. IDFocus hoeft niet veel moeite te doen om een positief verhaal te krijgen. Want iedere klant is stuk voor stuk zeer te spreken over de turn key oplossing.
Niet alleen positief
Aan de andere kant hoeft een klantverhaal niet alleen een ‘juichstuk’ te zijn. Er mag gerust een kritische noot in staan. Ik vraag bij zo’n interview ook altijd ‘wat beter of anders had gekund of gemoeten’. Soms verwerk ik het in het artikel en in alle gevallen bespreek ik het met de opdrachtgever.
Ook tips & tricks voor toekomstige gebruikers van het product zijn goed om te noemen. Want waarom zou jij het wiel opnieuw uitvinden, als een eerdere gebruiker dit al heeft gedaan?
Voor KMI Mammacare schrijf ik eveneens regelmatig artikelen. Deze worden bijvoorbeeld in het lifestylemagazine ForYou gepubliceerd. Ook hier komen tips & tricks over bijv. borstprotheses en huidtherapie voorbij.
Presentatie
Niet alleen op papier werkt een gebruikersverhaal goed. Nodig bijvoorbeeld ook eens een klant uit voor een presentatie tijdens een bijeenkomst. Behalve een goed verhaal, moet het natuurlijk wel iemand zijn die in het openbaar durft en kan spreken! Om verrassingen te voorkomen, adviseer ik je wel om de inbreng van de klant vooraf (enigszins) door te spreken. Ik weet zeker dat veel aanwezigen zo’n presentie heel verhelderend vinden.
Ervaringsdeskundigen
Zo ben ik nu bezig met een bijeenkomst voor Samen voor Nieuwegein over Werkgeluk & Inclusie. Deze moet volgend jaar gaan plaatsvinden en ook dan willen we een aantal ervaringsdeskundigen uitnodigen. Denk hierbij aan mensen die bijvoorbeeld vanwege geaardheid of beperking moeite hadden om een geschikte job te vinden. Maar we denken ook aan organisaties die hier al grote stappen in hebben gezet. Want alleen samen kunnen we het doen!
Wil jij ook een klant aan het woord laten? Voor je website of brochure? Ik help je graag. Stuur me een mailtje met jouw vraag en ik neem snel contact met je op.
Keep you posted!
Adresgegevens
Comm’in Out, Communiceren & Organiseren
Paula van Elst
Slobeend 18
3435 VP Nieuwegein
Nederland
Contactgegevens & privacy
Telefoon: 06-53281940
E-mail: info@comminout.nl