Weten wat voor projecten Comm’in Out de afgelopen jaren heeft gerealiseerd? Teksten, bijeenkomsten, social media, coaching. In dit projectoverzicht staan diverse voorbeelden.

Van uitdagingen naar kansen op de arbeidsmarkt

/in /by

Nog net voordat de zomerperiode begon, organiseerde ik de themabijeenkomst ‘Uitdagingen op de Arbeidsmarkt’. Opdrachtgever was de maatschappelijke organisatie Samen voor Nieuwegein. Op deze 19e juni werden professionals en organisaties uit de regio uitgedaagd om met een frisse blik naar de arbeidsmarkt te kijken. Verleg de focus van problemen (uitdagingen) naar mogelijkheden (kansen).

Praat over kansen

De aftrap werd verzorgd door keynote speaker en theatermaakster Anne-Marije Buckens. Ze wist het publiek direct te prikkelen met de stelling: “We moeten niet langer praten over uitdagingen, maar over kansen op de arbeidsmarkt.” Haar oproep tot anders denken zette de toon voor de rest van het programma.

Daarna volgden diverse interactieve break-out sessies waarin deelnemers verder de diepte in gingen. Organisaties als Senzie, ROC Midden Nederland, Werk & Inkomen Lekstroom en Sunrise Medical boden inspirerende inzichten vanuit theorie én praktijk. De onderwerpen varieerden van het positioneren van organisaties tot de werking van de selectiemaatschappij en van werkgeversregelingen tot persoonlijke praktijkervaringen.
De bijeenkomst bood volop ruimte voor uitwisseling, samenwerking en inspiratie. Samen voor Nieuwegein kijkt dan ook terug op een geslaagde en waardevolle middag die voor herhaling vatbaar is.

Van onderwerp bepalen tot feitelijke bijeenkomst

Comm’in Out heeft in dit project alle stappen voor de opdrachtgever ingevuld. Van de eerste inspiratieronde met partners van Samen voor Nieuwegein, het opstellen van een programma en het benaderen van sprekers. Maar ook het regelen van de locatie, het uitnodigen van de gasten, het coördineren van de bijeenkomst zelf en uiteindelijk de afrondende communicatie heb ik verzorgd.

Staat er bij jou een bijeenkomst gepland en heb je behoefte aan inspiratie of hulp? Neem contact met mij op om de mogelijkheden te bespreken.

Bijpraten over NIVO

/in /by

Wanneer je voor de eerste keer een klantendag organiseert, is dat natuurlijk reuze spannend. Maar niet voor Comm’in Out. Want ik heb al vele relatiedagen geregeld, groot en klein. Daarom vroeg het Rijswijkse IDFocus of ik wilde meedenken én meehelpen bij hun klantendag.

Boodschap en doelgroep en vice versa

Mijn eerste advies is om tijd te nemen voor het totale project. Denk niet dat je zo’n bijeenkomst binnen een maandje in kannen en kruiken hebt. Begin met het bepalen van doelgroep en boodschap. Wat gaan we vertellen en aan wie.
Zodra je dat in kaart hebt, kan je nadenken over bijvoorbeeld het programma (zorg voor een goede balans tussen presenteren en contactmogelijkheden). Wat wordt de datum (denk bijv. aan feestdagen en schoolvakanties). Waar gaan we de dag houden (in combinatie met aantal gasten) en is deze locatie goed bereikbaar (auto en OV). En vergeet de catering niet. Is de feitelijke datum nog ver weg, dan kan je beginnen met een ‘save the date’ op bijvoorbeeld de website, social media en in de nieuwsbrief. De uiteindelijke uitnodiging verstuur je uiterlijk 6 weken van tevoren. Denk ook aan de nodige reminders (zet het bijv. ook onderaan je e-mailhandtekening). En vergeet niet om zo’n 1 á 2 weken voor de bijeenkomst een bevestiging te sturen.

Interne en/of externe sprekers

Voor IDFocus was de doelgroep duidelijk. Bestaande gebruikers bijpraten over de nieuwe ontwikkelingen binnen hun Identity Management Software NIVO. Om te voorkomen dat het teveel ‘NIVO’ werd, is ook gekeken naar een spreker van buitenaf. Dit kan bijvoorbeeld een deskundige op het vakgebied zijn of misschien een gebruiker. Aangezien het Normenkader momenteel een hot item is voor PO en VO scholen, koos IDFocus voor een spreker over het ‘normenkader in de praktijk’. De klantendag krijgt zo een uitgebalanceerd programma, waarvoor veel scholen zich al hebben aangemeld.

Donderdag

Net als bij het bedrijfsleven is ook binnen het onderwijs de donderdag een goede dag voor bijeenkomsten. Begin juni is het zover en ik weet zeker dat we er samen een succes van maken. Om het team te ondersteunen en te ontlasten, loop ik natuurlijk die dag ook in Rijswijk, gewoon met een badge van IDFocus.

Wil jij ook hulp bij de organisatie van een dag voor klanten of prospects? Neem contact met me op, want ik zet mijn jarenlange kennis en ervaring graag voor je in!

Meedenken

/in /by
Read more

Schrijven, regelen en planning voor NLdoet

/in /by

Al een paar jaar coördineer ik voor Samen voor Nieuwegein het project NLdoet. Dit project vindt altijd in het tweede weekend van maart plaats, maar begint feitelijk al in november. Dan gaat de inschrijving open én kan een financiële bijdrage van het Oranjefonds worden aangevraagd. En vooral dit laatste vraagt om tijdige actie richting maatschappelijke instellingen en verenigingen. Want de subsidie is altijd snel op!


NLdoet lokale bekendheid geven


Vanuit Samen voor Nieuwegein geef ik NLdoet lokale bekendheid. Ik attendeer maatschappelijke partijen op hun inschrijving en zoek voor zo’n 130 studenten van het Horeca & Toerisme College leuke klussen. Ook help ik verder mee bij de zoektocht naar vrijwilligers en leg ik contacten met de pers. Om niet te vergeten dat ik ook contact onderhoud met het college van B&W. Tijdens NLdoet, bezoek ik, samen met een aantal anderen, alle projecten, maak ik een praatje maak, laat ik een bedankje achter en schiet wat foto’s.


Geslaagd evenement


Het is dan ook een fantastisch project waar ik als een spin in het web zit en aan diverse ‘touwtjes trek’. Het is aanpoten, maar ik ben zeker in mijn element.
Want ik schrijf teksten voor website, social media, nieuwsbrieven en persberichten. Ik onderhoud contacten met diverse organisaties en met het college van B&W. En last but not least, hou ik de planning en verloop van het hele evenement goed in de gaten.
Aanstaande vrijdag 14 maart 2025 rond 09.00 uur opent burgemeester Marijke van Beukering in het Horeca & Toerisme College NLdoet voor Nieuwegein. En dan begint de feitelijke uitrol van dit intensieve 2-daagse evenement. Als ik dat weekend het afsluitende persbericht en de nieuwsbrief over NLdoet heb ik verzonden, ben ik dan ook echt wel ‘leeg’. Maar dan kijk ik, samen met de klant, wel weer terug op een zeer geslaagd evenement!


Heb jij een evenement, beurs of relatiedag op de planning staan en kan je wat hulp gebruiken, neem dan contact met mij op. Want ik stroomlijn je werk en zodat jij je focus kan versterken!

Zie meer in Nieuwegein

/in /by

Dit voorjaar werd ik als Vriend(in) van Nieuwegein door Zie meer in Nieuwegein geïnterviewd. En ik woon, werk en sport hier al vele jaren (het heette toentertijd zelfs nog Jutphaas en Vreeswijk ?), dus kom maar op! Mega spannend om hieraan mee te werken (want voor de camera staan, is niet helemaal mijn ding; ik regel het liever voor anderen….). Maar ook prachtig (en trots) om het eindresultaat te zien.

En als je na dit filmpje denkt, ‘ik wil meer weten over wonen en werken in Nieuwegein, over de teksten die Paula schrijft, over de bijeenkomsten die ze organiseert of over tennissen / padellen bij Tennisvereniging Rijnhuyse’, stuur me dan gerust een pb.

Onderwerpen voor jouw nieuwsbrief

/in /by

Een digitale nieuwsbrief is een uitstekend instrument om het contact met klanten en prospects te onderhouden. Bovendien hoeft een nieuwsbrief niet zo kostbaar te zijn, zodat je het eenvoudig en regelmatig kunt inzetten. Comm’in Out schrijft onder andere voor SoftwareOne, IDFocus en Marij Makelaardij de nieuwsbrief. En voor sommige maak ik de digitale versie ook op. Ik help je graag bij het schrijven en geef je hieronder vast inspiratie voor nieuwsbriefonderwerpen.


Paar onderwerpen per uitgave

Veel bedrijven of organisaties denken op voorhand ‘zoveel hebben we niet te vertellen’. Maar weet, dat zo’n nieuwsbrief echt niet meer dan 3 of 4 onderwerpen hoeft te bevatten. En bewaar als het even kan de overige onderwerpen voor een volgende uitgave. En als je even nadenkt, heb je zo een mooie lijst nieuwsbriefonderwerpen voor de rest van het jaar.

Traffic naar je website

Waarom je een nieuwsbrief zou moeten versturen? Het is bijvoorbeeld een mooi contactmoment met klanten. Zorg wel voor echt nieuws in de nieuwsbrief, want anders schiet je je doel voorbij! Een belangrijk argument voor je nieuwsbrief is traffic naar je website. Neem de eerste alinea op in je nieuwsbrief (met illustratie!) en laat de klant de rest van het artikel verder lezen op de website. En voor je het weet, scrolt hij of zij verder naar andere items op je site.

Suggesties voor nieuwsbriefonderwerpen

Nogmaals, een digitale nieuwsbrief hoeft niet meer dan 3 of 4 onderwerpen te bevatten! Probeer bij ieder onderwerp een afbeelding toe te voegen. En denk eraan, dat je ontvangers ook graag gezichten zien! En met onderstaande lijst heb je de onderwerpen zo gekozen:

  • nieuwe medewerker of stel een team voor
  • nieuw product of aanpassing van een product of dienst
  • het productieproces van dit nieuwe product
  • beursdeelname
  • verhuizing
  • webinar
  • casestudy
  • speciale actie
  • ontwikkelingen op de markt
  • verklaring van vaktermen
  • aankondiging van activiteiten (bijv. open dag)
  • informatie vanuit een leverancier
  • kijkje achter de schermen
  • samenwerking met 3e partij
  • opvallende opdracht
  • kort verslag van een (buitenlands) beursbezoek
  • speciale actie

Brainstorm met collega’s

Als je nu even met je collega’s gaat brainstormen, vul je deze lijst onderwerpen vast moeiteloos aan. En hou dat brainstormen in ere voor iedere uitgave. Doe dat, als het even kan, met collega’s uit verschillende disciplines, zodat de nieuwsbrief een goede mix van onderwerpen krijgt. Kijk ook ’s naar nieuwsbrieven van andere bedrijven. En last but not least. Zorg er voor dat een nieuwsbrief minstens 3 x per jaar verzonden wordt en dat je de privacy van de ontvangers (denk aan GDPR) waarborgt.

Wil jij ook aan de slag met jouw nieuwsbrief? Neem dan vandaag nog contact met me op!

Organiseer jij al webinars?

/in /by

Je hebt vast wel eens een webinar gevolgd. Zeker door corona is dit een bekend fenomeen geworden. Maar heb je zelf wel eens een webinar georganiseerd? Een relatief eenvoudige manier om snel in contact met klanten/potentiële klanten te treden. Daarom geef ik je 10 stappen om van jouw webinar een succes te maken!

Kennisoverdracht

Allereerst, wat is een webinar? “Een webinar is een lezing, workshop of vorm van kennisoverdracht die plaatsvindt via het internet”, aldus Wikipedia. En die kennisoverdracht kan over veel onderwerpen gaan. Denk bijvoorbeeld aan een (nieuw) product of dienst, of een sessie over gezonde voeding. Wat dacht je van tips & tricks om het gebruik van een product te verbeteren. Of bijvoorbeeld om je kennis over een specifiek onderwerp over te brengen. Belangrijk daarbij is de doelgroep, dus denk hierover na voor je verder gaat.

In 10 stappen naar een succesvol webinar

Zoals gezegd, malen deze 10 stappen een succes van jouw webinar. Organiseer je het voor de eerste keer, neem dan echt even de tijd. Er zijn diverse (gratis) platforms, zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet.

Stap 1:

Doelstelling bepalen: Wil je informatie delen, leads genereren of een product of dienst toelichten?

Stap 2:

Doelgroep identificeren: Voor wie is het webinar en pas je inhoud en presentatiestijl daarop aan. Houd rekening met kennisniveau en interesses.

Stap 3:

Sprekers bepalen (ook degene die buiten beeld het overzicht houdt). Blokkeer deze agenda’s zodra je de datum hebt bepaald en stel de eerste inhoud vast.

Stap 4:

Datum en tijd kiezen: Zorg dat het past bij jouw doelgroep (denk bijv. ook aan schoolvakanties). Laat een webinar niet te lang duren. Een uur (incl. vragenronde) is echt meer dan voldoende.

Stap 5:

Uitnodigen. Hoe ga je je gasten uitnodigen? Nieuwsbrief, mail, social media? Mag iedereen inschrijven of is het een select gezelschap. Pas daar je uitnodigingsbeleid op aan. Vergeet de reminder(s) niet!

Stap 6:

Inhoud: Bereid een boeiende en informatieve presentatie voor. Zorg voor interactie met bijv. polls.

Stap 7:

Technische setup: Test je apparatuur, internetverbinding en webinarplatform. Kies voor een rustige ruimte, waar geen mensen binnenlopen. Zorg ook dat je achtergrond rustig is!

Stap 8:

Oefenen: Oefen je presentatie en technische setup (ruim) voorafgaand aan het webinar.

Stap 9:

Opvolging en evaluatie: Stuur na het webinar een bedankmail naar de deelnemers en deel eventueel de opname van het webinar. Denk ook nu aan een post op social media.

Stap 10:

Continu verbeteren: Gebruik de feedback die je hebt ontvangen om toekomstige webinars te verbeteren.

Aan de hand van bovenstaande punten, organiseert NIVO in Rijswijk binnenkort haar eerste webinar voor ICT-beheerders binnen het Voortgezet Onderwijs. Ik zorg voor de uitnodigingen, de reminder. Op de dag zelf hou ik de hele gang van zaken in de gaten (ook de tijd!) en noteer ik eventuele vragen en opmerkingen.

Dus wil jij ook jouw kennis en kunde etaleren en een succesvol webinar organiseren? Ik help je er graag bij! Bel me gerust voor een vrijblijvende afspraak.

Schrijf jij begrijpelijke teksten?

/in /by

Ieder bedrijf of organisatie wil graag kennis en kunde uitstralen. Maar ze verzanden daardoor vaak in moeilijke zinnen of woorden. Daarom klopte SoftwareOne bij me aan voor hulp bij teksten. Ik wil niet zeggen dat het allemaal ‘Jip & Janneketaal’ moet zijn, maar een tekst moet leesbaar en begrijpelijk zijn. Ik geef je hieronder 5 simpele tips:

  1. Schrijf korte zinnen.
    Zorg ervoor dat een zin maximaal 12 woorden lang is. Is ‘ie langer, knip hem dan in tweeën.
  2. Schrijf actief.
    Dus niet Elke dag wordt de hond door mij uitgelaten
    Maar wel Ik laat de hond elke dag uit
  3. Korte alinea’s met tussenkopjes.
    Mensen scannen teksten. Door met alinea’s en tussenkopjes te werken, ziet de lezer direct waar je tekst over gaat. Een alinea beslaat zo’n 6 regels.
  4. Is het B1?
    Schrijf je teksten op niveau van B1, dan is het voor iedereen begrijpelijk. Maar of een woord B1 is, is soms lastig te zeggen. Op deze website controleer je dat. En stelt, nodig, een ander woord voor.
  5. Schrijf persoonlijk.
    Spreek de lezer aan, zodat hij of zij zich herkent. En schrijf zoals je praat.
    Dus niet Ik verneem graag uw antwoord.
    Maar wel Ik hoor graag wat je van mijn voorstel vindt.

Zijn je teksten vanaf nu B1? Mocht je er niet helemaal uitkomen, geef dan een belletje naar 06-53281940 voor advies of hulp bij teksten.

Op naar 2023

/in /by

Veel mensen kijken in december terug op het afgelopen jaar. Ik doe dat ook, maar niet alleen deze maand. Want wat mij betreft, blijf je altijd kritisch op de dingen die je doet; wat kan beter, wat kan anders. En dan spreek ik niet alleen voor mezelf, maar ik uit dat binnen mijn vakgebied van communiceren & organiseren ook naar mijn opdrachtgevers. Gevraagd en ongevraagd. Bijvoorbeeld in een persoonlijk gedicht dat ik deze maand voor diverse klanten heb geschreven.

Maar de decembermaand is ook een maand om iedereen te bedanken voor de fijne samenwerking. Op naar een mooi 2023. Hopelijk wordt dat een jaar zonder pandemie, zonder oorlog en zonder (natuur)rampen in de wereld. Een jaar waarin we samenwerken aan een betere wereld, voor iedereen.

Klantverhaal over NIVO

/in /by
Read more