Weten wat voor projecten Comm’in Out de afgelopen jaren heeft gerealiseerd? Teksten, bijeenkomsten, social media, coaching. In dit projectoverzicht staan diverse voorbeelden.

Doe vandaag iets waar je morgen trots op bent

De kop boven dit artikel zag ik pasgeleden op een billboard van Omdenken. En dat vat de boodschap van mijn blog precies samen. Want wanneer heb jij, belangeloos, wat voor een ander gedaan? Gewoon omdat je hem, haar of het doel een warm hart toedraagt. En dan bedoel ik niet geld geven aan een collectant, maar gewoon je kennis, kunde of ‘handjes’ aanbieden aan een ander.  Gratis en voor niets.

Netwerkevenement

Begin november organiseerde ik weer voor Samen voor Nieuwegein de Beursvloer. Een lokaal maatschappelijk netwerkevenement om samen Nieuwegein nog mooier te maken. Het is dan bedoeling dat organisaties (maatschappelijk, verenigingen etc.) en bedrijven samen voor elkaar wat betekenen.

Wat bied je aan?

De maatschappelijke organisaties en verenigingen hadden veelal geen moeite hun vraag te definiëren. Maar bedrijven vonden het lastig om wat aan te bieden. Je denkt dan vaak al aan ‘groots, duur of tijdrovend’. En dat is eigenlijk helemaal niet nodig. Denk gewoon simpel en vanuit je hart. Hoe kan jij een ander met jouw kennis, ervaring of materialen eenvoudig helpen.

Eenvoudiger dan je denkt

Want wat blijkt. Een organisatie was op zoek naar hulp bij social media. Hoe werkt het, wat kan je erop zetten, hoe plan je het in.

Of wat dacht je van zorginstelling die op zoek was naar ‘handjes’ om een dagje uit met de bewoners te regelen. En een andere zorginstelling was op zoek naar mooie knutselklussen voor de bewoners.

Een bouwspeeltuin had behoefte aan een magazijnrek en een deelnemend bedrijf had er juist eentje over! En de burgemeester gaat onder andere gasten rijden tijdens een evenement van SportID.

Social return

Ik weet dat diverse bedrijven werken met social return, ook klanten van Comm’in Out. Een prachtig streven om niet alleen maar omzet en winst na te streven, maar ook wat te betekenen voor de mensheid. En dat kan vaak met de inzet van mensen, kennis en kunde. Het hoeft niet zo moeilijk te zijn!

Denk eens rustig na wat jij vanuit jouw bedrijf voor een ander kan betekenen. Echt, het mag en kan vaak heel simpel zijn. Geef een training, misschien heb je oude laptops liggen die weg mogen en waar anderen heel blij mee zijn. Of geef gratis advies binnen jouw vakgebied. Voor jou een kleine moeite, maar voor de ontvangende partij vaak een groot(s) gebaar.

Maatschappelijke betrokkenheid

Op de Nieuwegeinse Beursvloer in 2023 zag ik dat menigeen invulling geeft aan zijn/ haar maatschappelijke verantwoordelijkheid.  Er werden 91 matches afgesloten (t.o.v. 49 matches vorig jaar) met een totale maatschappelijke waarde van maar liefst € 360.495,–. Een record! Kijk dat geeft me dan weer een goed gevoel over Nederland. En ik hoop dat jij zo nu en dan ook je (maatschappelijke) betrokkenheid toont!  

Of zoals Omdenken zegt: Doe vandaag iets waar je morgen trots op bent! 

Onderwerpen voor jouw nieuwsbrief

Een digitale nieuwsbrief is een uitstekend instrument om het contact met klanten en prospects te onderhouden. Bovendien hoeft een nieuwsbrief niet zo kostbaar te zijn, zodat je het eenvoudig en regelmatig kunt inzetten. Comm’in Out schrijft onder andere voor SoftwareOne, IDFocus en Marij Makelaardij de nieuwsbrief. En voor sommige maak ik de digitale versie ook op. Ik help je graag bij het schrijven en geef je hieronder vast inspiratie voor nieuwsbriefonderwerpen.


Paar onderwerpen per uitgave

Veel bedrijven of organisaties denken op voorhand ‘zoveel hebben we niet te vertellen’. Maar weet, dat zo’n nieuwsbrief echt niet meer dan 3 of 4 onderwerpen hoeft te bevatten. En bewaar als het even kan de overige onderwerpen voor een volgende uitgave. En als je even nadenkt, heb je zo een mooie lijst nieuwsbriefonderwerpen voor de rest van het jaar.

Traffic naar je website

Waarom je een nieuwsbrief zou moeten versturen? Het is bijvoorbeeld een mooi contactmoment met klanten. Zorg wel voor echt nieuws in de nieuwsbrief, want anders schiet je je doel voorbij! Een belangrijk argument voor je nieuwsbrief is traffic naar je website. Neem de eerste alinea op in je nieuwsbrief (met illustratie!) en laat de klant de rest van het artikel verder lezen op de website. En voor je het weet, scrolt hij of zij verder naar andere items op je site.

Suggesties voor nieuwsbriefonderwerpen

Nogmaals, een digitale nieuwsbrief hoeft niet meer dan 3 of 4 onderwerpen te bevatten! Probeer bij ieder onderwerp een afbeelding toe te voegen. En denk eraan, dat je ontvangers ook graag gezichten zien! En met onderstaande lijst heb je de onderwerpen zo gekozen:

  • nieuwe medewerker of stel een team voor
  • nieuw product of aanpassing van een product of dienst
  • het productieproces van dit nieuwe product
  • beursdeelname
  • verhuizing
  • webinar
  • casestudy
  • speciale actie
  • ontwikkelingen op de markt
  • verklaring van vaktermen
  • aankondiging van activiteiten (bijv. open dag)
  • informatie vanuit een leverancier
  • kijkje achter de schermen
  • samenwerking met 3e partij
  • opvallende opdracht
  • kort verslag van een (buitenlands) beursbezoek
  • speciale actie

Brainstorm met collega’s

Als je nu even met je collega’s gaat brainstormen, vul je deze lijst onderwerpen vast moeiteloos aan. En hou dat brainstormen in ere voor iedere uitgave. Doe dat, als het even kan, met collega’s uit verschillende disciplines, zodat de nieuwsbrief een goede mix van onderwerpen krijgt. Kijk ook ’s naar nieuwsbrieven van andere bedrijven. En last but not least. Zorg er voor dat een nieuwsbrief minstens 3 x per jaar verzonden wordt en dat je de privacy van de ontvangers (denk aan GDPR) waarborgt.

Wil jij ook aan de slag met jouw nieuwsbrief? Neem dan vandaag nog contact met me op!

Organiseer jij al webinars?

Je hebt vast wel eens een webinar gevolgd. Zeker door corona is dit een bekend fenomeen geworden. Maar heb je zelf wel eens een webinar georganiseerd? Een relatief eenvoudige manier om snel in contact met klanten/potentiële klanten te treden. Daarom geef ik je 10 stappen om van jouw webinar een succes te maken!

Kennisoverdracht

Allereerst, wat is een webinar? “Een webinar is een lezing, workshop of vorm van kennisoverdracht die plaatsvindt via het internet”, aldus Wikipedia. En die kennisoverdracht kan over veel onderwerpen gaan. Denk bijvoorbeeld aan een (nieuw) product of dienst, of een sessie over gezonde voeding. Wat dacht je van tips & tricks om het gebruik van een product te verbeteren. Of bijvoorbeeld om je kennis over een specifiek onderwerp over te brengen. Belangrijk daarbij is de doelgroep, dus denk hierover na voor je verder gaat.

In 10 stappen naar een succesvol webinar

Zoals gezegd, malen deze 10 stappen een succes van jouw webinar. Organiseer je het voor de eerste keer, neem dan echt even de tijd. Er zijn diverse (gratis) platforms, zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet.

Stap 1:

Doelstelling bepalen: Wil je informatie delen, leads genereren of een product of dienst toelichten?

Stap 2:

Doelgroep identificeren: Voor wie is het webinar en pas je inhoud en presentatiestijl daarop aan. Houd rekening met kennisniveau en interesses.

Stap 3:

Sprekers bepalen (ook degene die buiten beeld het overzicht houdt). Blokkeer deze agenda’s zodra je de datum hebt bepaald en stel de eerste inhoud vast.

Stap 4:

Datum en tijd kiezen: Zorg dat het past bij jouw doelgroep (denk bijv. ook aan schoolvakanties). Laat een webinar niet te lang duren. Een uur (incl. vragenronde) is echt meer dan voldoende.

Stap 5:

Uitnodigen. Hoe ga je je gasten uitnodigen? Nieuwsbrief, mail, social media? Mag iedereen inschrijven of is het een select gezelschap. Pas daar je uitnodigingsbeleid op aan. Vergeet de reminder(s) niet!

Stap 6:

Inhoud: Bereid een boeiende en informatieve presentatie voor. Zorg voor interactie met bijv. polls.

Stap 7:

Technische setup: Test je apparatuur, internetverbinding en webinarplatform. Kies voor een rustige ruimte, waar geen mensen binnenlopen. Zorg ook dat je achtergrond rustig is!

Stap 8:

Oefenen: Oefen je presentatie en technische setup (ruim) voorafgaand aan het webinar.

Stap 9:

Opvolging en evaluatie: Stuur na het webinar een bedankmail naar de deelnemers en deel eventueel de opname van het webinar. Denk ook nu aan een post op social media.

Stap 10:

Continu verbeteren: Gebruik de feedback die je hebt ontvangen om toekomstige webinars te verbeteren.

Aan de hand van bovenstaande punten, organiseert NIVO in Rijswijk binnenkort haar eerste webinar voor ICT-beheerders binnen het Voortgezet Onderwijs. Ik zorg voor de uitnodigingen, de reminder. Op de dag zelf hou ik de hele gang van zaken in de gaten (ook de tijd!) en noteer ik eventuele vragen en opmerkingen.

Dus wil jij ook jouw kennis en kunde etaleren en een succesvol webinar organiseren? Ik help je er graag bij! Bel me gerust voor een vrijblijvende afspraak.

Schrijf jij begrijpelijke teksten?

Ieder bedrijf of organisatie wil graag kennis en kunde uitstralen. Maar ze verzanden daardoor vaak in moeilijke zinnen of woorden. Daarom klopte SoftwareOne bij me aan voor hulp bij teksten. Ik wil niet zeggen dat het allemaal ‘Jip & Janneketaal’ moet zijn, maar een tekst moet leesbaar en begrijpelijk zijn. Ik geef je hieronder 5 simpele tips:

  1. Schrijf korte zinnen.
    Zorg ervoor dat een zin maximaal 12 woorden lang is. Is ‘ie langer, knip hem dan in tweeën.
  2. Schrijf actief.
    Dus niet Elke dag wordt de hond door mij uitgelaten
    Maar wel Ik laat de hond elke dag uit
  3. Korte alinea’s met tussenkopjes.
    Mensen scannen teksten. Door met alinea’s en tussenkopjes te werken, ziet de lezer direct waar je tekst over gaat. Een alinea beslaat zo’n 6 regels.
  4. Is het B1?
    Schrijf je teksten op niveau van B1, dan is het voor iedereen begrijpelijk. Maar of een woord B1 is, is soms lastig te zeggen. Op deze website controleer je dat. En stelt, nodig, een ander woord voor.
  5. Schrijf persoonlijk.
    Spreek de lezer aan, zodat hij of zij zich herkent. En schrijf zoals je praat.
    Dus niet Ik verneem graag uw antwoord.
    Maar wel Ik hoor graag wat je van mijn voorstel vindt.

Zijn je teksten vanaf nu B1? Mocht je er niet helemaal uitkomen, geef dan een belletje naar 06-53281940 voor advies of hulp bij teksten.

Op naar 2023

Veel mensen kijken in december terug op het afgelopen jaar. Ik doe dat ook, maar niet alleen deze maand. Want wat mij betreft, blijf je altijd kritisch op de dingen die je doet; wat kan beter, wat kan anders. En dan spreek ik niet alleen voor mezelf, maar ik uit dat binnen mijn vakgebied van communiceren & organiseren ook naar mijn opdrachtgevers. Gevraagd en ongevraagd. Bijvoorbeeld in een persoonlijk gedicht dat ik deze maand voor diverse klanten heb geschreven.

Maar de decembermaand is ook een maand om iedereen te bedanken voor de fijne samenwerking. Op naar een mooi 2023. Hopelijk wordt dat een jaar zonder pandemie, zonder oorlog en zonder (natuur)rampen in de wereld. Een jaar waarin we samenwerken aan een betere wereld, voor iedereen.

Klantverhaal over NIVO

Nldoet in Nieuwegein

Community bouwen

Eet Mee organiseert al sinds 2010 etentjes. Niet zozeer om mensen ‘te koppelen’. Wel omdat onderzoek heeft aangetoond dat mensen die vaker samen eten, zich gelukkiger voelen. Deelnemers aan de etentjes van Eet Mee zijn bijv. ouderen, mensen met een migratie-achtergrond, studenten of minder mobiele mensen.

Door de coronapandemie waren fysieke etentjes niet mogelijk. Daarom introduceerde Eet Mee video-etentjes. Om de etentjes ook in Nieuwegein meer te positioneren, voert Comm’in Out diverse communicatiewerkzaamheden uit. Denk aan social media, verzenden van persberichten en het leggen van contacten met diverse doelgroepen. Zo at ook de Nieuwegeinse wethouder John van Engelen mee met een video-etentje en schreven diverse Nieuwegeiners, oud en jong, zich in bij Eet Mee.

Opdrachtgever: Eet Mee

Nieuwegein 50 jaar

Op 1 juli 2021 bestaat Nieuwegein 50 jaar. Ooit 2 losse dorpen (Jutphaas en Vreeswijk) nu een stad met zo’n 63.000 inwoners. Een mooi jubileum om vanuit de gemeente bij stil te staan. Waar de coronapandemie natuurlijk voor de nodige beperkingen en uitdagingen zorgt.

Voor een zakelijke en ervaren communicatieve visie op de uitingen en bijeenkomsten is Comm’in Out betrokken bij de gemeentelijke stuurgroep rondom dit jubileum. Samen met de burgemeester, wethouder, griffier en communicatiedeskundigen van de gemeente is er 3-wekelijks overleg over de te zetten stappen. Ook richting de ‘Vrienden van Nieuwegein’ adviseert Comm’in Out over de communicatie.

opdrachtgever: Nieuwegein 50 jaar

Hoe maak jij jouw bijeenkomst bekend?

Wat voor communicatiekanalen (print en digitaal) zet je in voor jouw bijeenkomst? Op welke momenten? En bereik je jouw doelgroep wel met deze middelen? Maar communicatie is tijdens het evenement eveneens essentieel. Want hoe presenteer je je en op wat voor manier hou je ook achteraf contact?

Ik organiseer al jaren beurzen, congressen, bijeenkomsten en evenementen. Groot en klein voor een veelvoud aan klanten. Bel 06-53281940 om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken.