Posts

Lange leve de nieuwsbrief

/in /by

Eind vorige maand verscheen de eerste NIVO Nieuws. Een goed instrument om relaties te informeren en contacten te onderhouden. Deze nieuwsbrief van IDFocus heb ik gemaakt in La Posta. Maar ik maak voor andere klanten ook nieuwsbrieven in Brevo, Marketo of Mailchimp.
Deze bedrijven en organisaties realiseren zich dat de nieuwsbrief bij lange na niet dood is. Of zoals Frankwatching zegt ‘in het veranderde web is er naast je website één kanaal dat overeind blijft; de nieuwsbrief. Niet uit nostalgie, maar vanwege controle, eigenaarschap en inhoudelijke waarde’. Want social media is steeds meer aan verandering onderhevig (en grillen van….). En met je nieuwsbrief bepaal jij wanneer en welk nieuws jij onder ogen de klant laat komen. Daarom dus Lang Leve de nieuwsbrief!

Wil jij dit jaar ook starten met een nieuwsbrief? Neem contact met me op en dan ontvangen jouw contacten (intern of extern) binnenkort ook jouw nieuwsbrief in hun inbox.

Taarten bakken bij Reinaerde Lijsterbes

/in /by

Vrijwilligerswerk hoeft echt niet lastig of ingewikkeld te zijn. Met een paar uurtjes kan je het verschil voor een ander maken. Zo ging ik eind januari op een zaterdagmiddag naar Reinaerde Lijsterbes. Dit is een woonlocatie voor mensen met een beperking. Ik ging naar de Lijsterbes om samen met 3 cliënten twee taarten te maken. Om precies te zijn, een monchoutaart met bastognebodem en een appelkruimelcake. Voor mij en voor de cliënten een leuke zaterdagmiddag met een heerlijk resultaat! Dank aan Roxanne, Jenny en Hanneke voor de gezellige hulp. Dank aan Susan voor de inkopen.
Wat voor vrijwilligerswerk doe jij? Een klein gebaar kan al het verschil maken. .

Van uitdagingen naar kansen op de arbeidsmarkt

/in /by

Nog net voordat de zomerperiode begon, organiseerde ik de themabijeenkomst ‘Uitdagingen op de Arbeidsmarkt’. Opdrachtgever was de maatschappelijke organisatie Samen voor Nieuwegein. Op deze 19e juni werden professionals en organisaties uit de regio uitgedaagd om met een frisse blik naar de arbeidsmarkt te kijken. Verleg de focus van problemen (uitdagingen) naar mogelijkheden (kansen).

Praat over kansen

De aftrap werd verzorgd door keynote speaker en theatermaakster Anne-Marije Buckens. Ze wist het publiek direct te prikkelen met de stelling: “We moeten niet langer praten over uitdagingen, maar over kansen op de arbeidsmarkt.” Haar oproep tot anders denken zette de toon voor de rest van het programma.

Daarna volgden diverse interactieve break-out sessies waarin deelnemers verder de diepte in gingen. Organisaties als Senzie, ROC Midden Nederland, Werk & Inkomen Lekstroom en Sunrise Medical boden inspirerende inzichten vanuit theorie én praktijk. De onderwerpen varieerden van het positioneren van organisaties tot de werking van de selectiemaatschappij en van werkgeversregelingen tot persoonlijke praktijkervaringen.
De bijeenkomst bood volop ruimte voor uitwisseling, samenwerking en inspiratie. Samen voor Nieuwegein kijkt dan ook terug op een geslaagde en waardevolle middag die voor herhaling vatbaar is.

Van onderwerp bepalen tot feitelijke bijeenkomst

Comm’in Out heeft in dit project alle stappen voor de opdrachtgever ingevuld. Van de eerste inspiratieronde met partners van Samen voor Nieuwegein, het opstellen van een programma en het benaderen van sprekers. Maar ook het regelen van de locatie, het uitnodigen van de gasten, het coördineren van de bijeenkomst zelf en uiteindelijk de afrondende communicatie heb ik verzorgd.

Staat er bij jou een bijeenkomst gepland en heb je behoefte aan inspiratie of hulp? Neem contact met mij op om de mogelijkheden te bespreken.

Zie meer in Nieuwegein

/in /by

Dit voorjaar werd ik als Vriend(in) van Nieuwegein door Zie meer in Nieuwegein geïnterviewd. En ik woon, werk en sport hier al vele jaren (het heette toentertijd zelfs nog Jutphaas en Vreeswijk ?), dus kom maar op! Mega spannend om hieraan mee te werken (want voor de camera staan, is niet helemaal mijn ding; ik regel het liever voor anderen….). Maar ook prachtig (en trots) om het eindresultaat te zien.

En als je na dit filmpje denkt, ‘ik wil meer weten over wonen en werken in Nieuwegein, over de teksten die Paula schrijft, over de bijeenkomsten die ze organiseert of over tennissen / padellen bij Tennisvereniging Rijnhuyse’, stuur me dan gerust een pb.

2024 wordt prachtig!

/in /by

Nu de kerstvakantieperiode voorbij is en de meeste mensen weer aan het werk zijn, is het tijd om vooruit te kijken. Wat gaat 2024 brengen en wat ga je doen?

In ieder geval ga ik de komende tijd weer aan de slag met de nieuwsbrieven van SoftwareOne, verzorg ik de casestudies van NIVO en ga ik diverse teksten voor Marij Makelaardij en KMI schrijven. Organisatorisch (maar ook communicatief) staat in maart natuurlijk NLdoet op de agenda, dat ik lokaal voor Samen voor Nieuwegein coördineer.

30 jaar ZZP’er

Dat zijn natuurlijk allemaal prachtige activiteiten waar ik trots op ben. Bovendien zijn het klanten voor wie ik al meerdere jaren werk. Maar het mooiste van dit jaar is wel dat 2024 privé en zakelijk een jubileumjaar is.

Privé omdat ik in mei 30 jaar getrouwd ben met de allerliefste. Zakelijk omdat ik in september 30 jaar ZZP’er in communiceren & organiseren ben. Daarom kan ik met een gerust hart zeggen dat 2024 een prachtig jaar wordt!

Ik hoop dat 2024 ook veel moois voor jou brengt. En mocht je op het gebied van teksten of bijeenkomsten hulp nodig hebben, stuur me dan gerust even een berichtje.

Doe vandaag iets waar je morgen trots op bent

/in /by

De kop boven dit artikel zag ik pasgeleden op een billboard van Omdenken. En dat vat de boodschap van mijn blog precies samen. Want wanneer heb jij, belangeloos, wat voor een ander gedaan? Gewoon omdat je hem, haar of het doel een warm hart toedraagt. En dan bedoel ik niet geld geven aan een collectant, maar gewoon je kennis, kunde of ‘handjes’ aanbieden aan een ander.  Gratis en voor niets.

Netwerkevenement

Begin november organiseerde ik weer voor Samen voor Nieuwegein de Beursvloer. Een lokaal maatschappelijk netwerkevenement om samen Nieuwegein nog mooier te maken. Het is dan bedoeling dat organisaties (maatschappelijk, verenigingen etc.) en bedrijven samen voor elkaar wat betekenen.

Wat bied je aan?

De maatschappelijke organisaties en verenigingen hadden veelal geen moeite hun vraag te definiëren. Maar bedrijven vonden het lastig om wat aan te bieden. Je denkt dan vaak al aan ‘groots, duur of tijdrovend’. En dat is eigenlijk helemaal niet nodig. Denk gewoon simpel en vanuit je hart. Hoe kan jij een ander met jouw kennis, ervaring of materialen eenvoudig helpen.

Eenvoudiger dan je denkt

Want wat blijkt. Een organisatie was op zoek naar hulp bij social media. Hoe werkt het, wat kan je erop zetten, hoe plan je het in.

Of wat dacht je van zorginstelling die op zoek was naar ‘handjes’ om een dagje uit met de bewoners te regelen. En een andere zorginstelling was op zoek naar mooie knutselklussen voor de bewoners.

Een bouwspeeltuin had behoefte aan een magazijnrek en een deelnemend bedrijf had er juist eentje over! En de burgemeester gaat onder andere gasten rijden tijdens een evenement van SportID.

Social return

Ik weet dat diverse bedrijven werken met social return, ook klanten van Comm’in Out. Een prachtig streven om niet alleen maar omzet en winst na te streven, maar ook wat te betekenen voor de mensheid. En dat kan vaak met de inzet van mensen, kennis en kunde. Het hoeft niet zo moeilijk te zijn!

Denk eens rustig na wat jij vanuit jouw bedrijf voor een ander kan betekenen. Echt, het mag en kan vaak heel simpel zijn. Geef een training, misschien heb je oude laptops liggen die weg mogen en waar anderen heel blij mee zijn. Of geef gratis advies binnen jouw vakgebied. Voor jou een kleine moeite, maar voor de ontvangende partij vaak een groot(s) gebaar.

Maatschappelijke betrokkenheid

Op de Nieuwegeinse Beursvloer in 2023 zag ik dat menigeen invulling geeft aan zijn/ haar maatschappelijke verantwoordelijkheid.  Er werden 91 matches afgesloten (t.o.v. 49 matches vorig jaar) met een totale maatschappelijke waarde van maar liefst € 360.495,–. Een record! Kijk dat geeft me dan weer een goed gevoel over Nederland. En ik hoop dat jij zo nu en dan ook je (maatschappelijke) betrokkenheid toont!  

Of zoals Omdenken zegt: Doe vandaag iets waar je morgen trots op bent! 

Onderwerpen voor jouw nieuwsbrief

/in /by

Een digitale nieuwsbrief is een uitstekend instrument om het contact met klanten en prospects te onderhouden. Bovendien hoeft een nieuwsbrief niet zo kostbaar te zijn, zodat je het eenvoudig en regelmatig kunt inzetten. Comm’in Out schrijft onder andere voor SoftwareOne, IDFocus en Marij Makelaardij de nieuwsbrief. En voor sommige maak ik de digitale versie ook op. Ik help je graag bij het schrijven en geef je hieronder vast inspiratie voor nieuwsbriefonderwerpen.


Paar onderwerpen per uitgave

Veel bedrijven of organisaties denken op voorhand ‘zoveel hebben we niet te vertellen’. Maar weet, dat zo’n nieuwsbrief echt niet meer dan 3 of 4 onderwerpen hoeft te bevatten. En bewaar als het even kan de overige onderwerpen voor een volgende uitgave. En als je even nadenkt, heb je zo een mooie lijst nieuwsbriefonderwerpen voor de rest van het jaar.

Traffic naar je website

Waarom je een nieuwsbrief zou moeten versturen? Het is bijvoorbeeld een mooi contactmoment met klanten. Zorg wel voor echt nieuws in de nieuwsbrief, want anders schiet je je doel voorbij! Een belangrijk argument voor je nieuwsbrief is traffic naar je website. Neem de eerste alinea op in je nieuwsbrief (met illustratie!) en laat de klant de rest van het artikel verder lezen op de website. En voor je het weet, scrolt hij of zij verder naar andere items op je site.

Suggesties voor nieuwsbriefonderwerpen

Nogmaals, een digitale nieuwsbrief hoeft niet meer dan 3 of 4 onderwerpen te bevatten! Probeer bij ieder onderwerp een afbeelding toe te voegen. En denk eraan, dat je ontvangers ook graag gezichten zien! En met onderstaande lijst heb je de onderwerpen zo gekozen:

  • nieuwe medewerker of stel een team voor
  • nieuw product of aanpassing van een product of dienst
  • het productieproces van dit nieuwe product
  • beursdeelname
  • verhuizing
  • webinar
  • casestudy
  • speciale actie
  • ontwikkelingen op de markt
  • verklaring van vaktermen
  • aankondiging van activiteiten (bijv. open dag)
  • informatie vanuit een leverancier
  • kijkje achter de schermen
  • samenwerking met 3e partij
  • opvallende opdracht
  • kort verslag van een (buitenlands) beursbezoek
  • speciale actie

Brainstorm met collega’s

Als je nu even met je collega’s gaat brainstormen, vul je deze lijst onderwerpen vast moeiteloos aan. En hou dat brainstormen in ere voor iedere uitgave. Doe dat, als het even kan, met collega’s uit verschillende disciplines, zodat de nieuwsbrief een goede mix van onderwerpen krijgt. Kijk ook ’s naar nieuwsbrieven van andere bedrijven. En last but not least. Zorg er voor dat een nieuwsbrief minstens 3 x per jaar verzonden wordt en dat je de privacy van de ontvangers (denk aan GDPR) waarborgt.

Wil jij ook aan de slag met jouw nieuwsbrief? Neem dan vandaag nog contact met me op!

Organiseer jij al webinars?

/in /by

Je hebt vast wel eens een webinar gevolgd. Zeker door corona is dit een bekend fenomeen geworden. Maar heb je zelf wel eens een webinar georganiseerd? Een relatief eenvoudige manier om snel in contact met klanten/potentiële klanten te treden. Daarom geef ik je 10 stappen om van jouw webinar een succes te maken!

Kennisoverdracht

Allereerst, wat is een webinar? “Een webinar is een lezing, workshop of vorm van kennisoverdracht die plaatsvindt via het internet”, aldus Wikipedia. En die kennisoverdracht kan over veel onderwerpen gaan. Denk bijvoorbeeld aan een (nieuw) product of dienst, of een sessie over gezonde voeding. Wat dacht je van tips & tricks om het gebruik van een product te verbeteren. Of bijvoorbeeld om je kennis over een specifiek onderwerp over te brengen. Belangrijk daarbij is de doelgroep, dus denk hierover na voor je verder gaat.

In 10 stappen naar een succesvol webinar

Zoals gezegd, malen deze 10 stappen een succes van jouw webinar. Organiseer je het voor de eerste keer, neem dan echt even de tijd. Er zijn diverse (gratis) platforms, zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet.

Stap 1:

Doelstelling bepalen: Wil je informatie delen, leads genereren of een product of dienst toelichten?

Stap 2:

Doelgroep identificeren: Voor wie is het webinar en pas je inhoud en presentatiestijl daarop aan. Houd rekening met kennisniveau en interesses.

Stap 3:

Sprekers bepalen (ook degene die buiten beeld het overzicht houdt). Blokkeer deze agenda’s zodra je de datum hebt bepaald en stel de eerste inhoud vast.

Stap 4:

Datum en tijd kiezen: Zorg dat het past bij jouw doelgroep (denk bijv. ook aan schoolvakanties). Laat een webinar niet te lang duren. Een uur (incl. vragenronde) is echt meer dan voldoende.

Stap 5:

Uitnodigen. Hoe ga je je gasten uitnodigen? Nieuwsbrief, mail, social media? Mag iedereen inschrijven of is het een select gezelschap. Pas daar je uitnodigingsbeleid op aan. Vergeet de reminder(s) niet!

Stap 6:

Inhoud: Bereid een boeiende en informatieve presentatie voor. Zorg voor interactie met bijv. polls.

Stap 7:

Technische setup: Test je apparatuur, internetverbinding en webinarplatform. Kies voor een rustige ruimte, waar geen mensen binnenlopen. Zorg ook dat je achtergrond rustig is!

Stap 8:

Oefenen: Oefen je presentatie en technische setup (ruim) voorafgaand aan het webinar.

Stap 9:

Opvolging en evaluatie: Stuur na het webinar een bedankmail naar de deelnemers en deel eventueel de opname van het webinar. Denk ook nu aan een post op social media.

Stap 10:

Continu verbeteren: Gebruik de feedback die je hebt ontvangen om toekomstige webinars te verbeteren.

Aan de hand van bovenstaande punten, organiseert NIVO in Rijswijk binnenkort haar eerste webinar voor ICT-beheerders binnen het Voortgezet Onderwijs. Ik zorg voor de uitnodigingen, de reminder. Op de dag zelf hou ik de hele gang van zaken in de gaten (ook de tijd!) en noteer ik eventuele vragen en opmerkingen.

Dus wil jij ook jouw kennis en kunde etaleren en een succesvol webinar organiseren? Ik help je er graag bij! Bel me gerust voor een vrijblijvende afspraak.

De nieuwsbrief anno 1990

/in /by

Soms is het echt leuk om terug te kijken op ‘vroeger’. Toevallig kwam ik een oude (papieren) nieuwsbrief van mijn eerste werkgever tegen, de Datelcare Display. Deze uitgave is van 1990 toen Datelcare / DTCservice opging in Koning & Hartman. (er was daarvoor zelfs nog een andere versie…). Ik zit nu ruim 35 jaar in de communicatie (waarvan bijna 30 jaar als ZZP’er) en ik schrijf nog steeds teksten voor nieuwsbrieven en ben betrokken bij de opmaak en verzending. Ik heb dus wel wat veranderingen meegemaakt….

Veel tekst, weinig afbeeldingen

Toen (ik praat over 1990) vonden we deze Datelcare Display echt prachtig en waren we maar wat trots op deze nieuwsbrief. Er was zelfs een speciale editie voor dealers. Echter, als ik het nu terugzie…wat een kneuterigheid, wat veel tekst, wat een slechte illustraties.

Print versus digitaal

In 1990 was internet nog geen gemeengoed. Email was er minimaal en nieuwsbrieven waren zeker nog niet digitaal. Indertijd hanteerden we zo’n 4 weken productietijd. Van het ophalen van onderwerpen, het schrijven van teksten en het verzamelen van foto’s (helaas, eveneens niet digitaal), tot de opmaak, correcties en verzending.

Wat een verschil met nu! Bij sommige klanten is dit proces van de nieuwsbrief zo gestroomlijnd, dat we de nieuwsbrief binnen een week (!) geschreven, gemaakt en verzonden hebben. Alles digitaal natuurlijk.

Distributie

In 1990 werden nieuwsbrieven voornamelijk via de post verspreid (denk dus ook aan de extra handelingen van adreslabels en enveloppen) en het aantal abonnees was beperkt. Hoe anders is dat nu! Dikwijls worden nieuwsbrieven ook verspreid via sociale media, websites, mobiele apps en andere digitale platformen. En een abonnement aanvragen, is zo gebeurd.

Tekst versus beeld

In 1990 waren nieuwsbrieven meestal tekstgebaseerd. Bijvoorbeeld met updates over recente gebeurtenissen, artikelen, meningen en aanbevelingen. Met de langere productietijd, was de actualiteit niet super.

Nu bevatten nieuwsbrieven nog steeds tekst, maar vooral ook foto’s, video’s, links naar externe bronnen, infographics, podcasts en andere multimedia-inhoud! Bovendien kunnen nieuwsbrieven nu worden gepersonaliseerd op basis van de voorkeuren en interesses van de abonnees.

Interactief 

In 1990 waren papieren nieuwsbrieven eenrichtingsverkeer. Globaal genomen verstrekte de afzender informatie aan de ontvanger. Hoe anders is dat nu. Voor veel klanten is de traffic naar de website een zeer belangrijk argument voor de nieuwsbrief. En denk aan de mogelijkheden tot reageren, toegangskaarten aanvragen, enquêtes invullen, discussies starten en inhoud delen met eigen sociale netwerken.

Goed contactmoment

Kortom, al met al hoeft een nieuwsbrief tegenwoordig niet kostbaar en ingewikkeld te zijn en heb je zo een uitstekend instrument om het contact met je klant/ prospect te onderhouden. Ik heb al vele nieuwsbrieven gemaakt en geschreven en weet wat werkt, hoe je onderwerpen verzint en hoe je een goede nieuwsbrief maakt en verstuurt.

Wil je brainstormen over onderwerpen en mogelijkheden? Bel me voor een vrijblijvende afspraak. Of stuur me een e-mail.

Schrijf jij begrijpelijke teksten?

/in /by

Ieder bedrijf of organisatie wil graag kennis en kunde uitstralen. Maar ze verzanden daardoor vaak in moeilijke zinnen of woorden. Daarom klopte SoftwareOne bij me aan voor hulp bij teksten. Ik wil niet zeggen dat het allemaal ‘Jip & Janneketaal’ moet zijn, maar een tekst moet leesbaar en begrijpelijk zijn. Ik geef je hieronder 5 simpele tips:

  1. Schrijf korte zinnen.
    Zorg ervoor dat een zin maximaal 12 woorden lang is. Is ‘ie langer, knip hem dan in tweeën.
  2. Schrijf actief.
    Dus niet Elke dag wordt de hond door mij uitgelaten
    Maar wel Ik laat de hond elke dag uit
  3. Korte alinea’s met tussenkopjes.
    Mensen scannen teksten. Door met alinea’s en tussenkopjes te werken, ziet de lezer direct waar je tekst over gaat. Een alinea beslaat zo’n 6 regels.
  4. Is het B1?
    Schrijf je teksten op niveau van B1, dan is het voor iedereen begrijpelijk. Maar of een woord B1 is, is soms lastig te zeggen. Op deze website controleer je dat. En stelt, nodig, een ander woord voor.
  5. Schrijf persoonlijk.
    Spreek de lezer aan, zodat hij of zij zich herkent. En schrijf zoals je praat.
    Dus niet Ik verneem graag uw antwoord.
    Maar wel Ik hoor graag wat je van mijn voorstel vindt.

Zijn je teksten vanaf nu B1? Mocht je er niet helemaal uitkomen, geef dan een belletje naar 06-53281940 voor advies of hulp bij teksten.