Posts

Samen!

Samen!

Of ik nu teksten schrijf, een beurs organiseer of een congres begeleid. Samen bereik je gewoon het beste resultaat!

Nldoet 2022 in Nieuwegein

Communiceren & Organiseren. De essentie van Comm’in Out. En ook de essentie van het project NLdoet 2022, dat ik hier in Nieuwegein voor Samen voor Nieuwegein coördineerde. Projecten zoeken, mensen samenbrengen, nieuwsbrieven schrijven, persberichten verzenden. Als een spin in het web zitten. Hélemaal geweldig!

En op 11 en 12 maart leek de lente wel te starten, dus een betere NLdoet kon ik me niet voorstellen. Ik heb beide dagen vele projecten bezocht en veel vrijwilligers gesproken. Wat een energie, wat een enthousiasme, wat een mooie projecten. Fijn NLdoet na 2 jaar stilstand door corona weer mocht. Het was een geweldig project om te mogen begeleiden en het waren prachtige dagen!

Laat maar komen…die afspraken en bijeenkomsten!

Nieuwegein 50 jaar

Op 1 juli 2021 bestaat Nieuwegein 50 jaar. Ooit 2 losse dorpen (Jutphaas en Vreeswijk) nu een stad met zo’n 63.000 inwoners. Een mooi jubileum om vanuit de gemeente bij stil te staan. Waar de coronapandemie natuurlijk voor de nodige beperkingen en uitdagingen zorgt.

Voor een zakelijke en ervaren communicatieve visie op de uitingen en bijeenkomsten is Comm’in Out betrokken bij de gemeentelijke stuurgroep rondom dit jubileum. Samen met de burgemeester, wethouder, griffier en communicatiedeskundigen van de gemeente is er 3-wekelijks overleg over de te zetten stappen. Ook richting de ‘Vrienden van Nieuwegein’ adviseert Comm’in Out over de communicatie.

opdrachtgever: Nieuwegein 50 jaar

Voorbereiden op een interview

Ben jij gevraagd voor een interview? Bereid je dan goed voor. Ik schrijf regelmatig casestudies voor mijn klanten. Daarvoor neem ik onder andere interviews af. Kijk maar eens naar de verhalen van NIVO. Vaak reageren de geïnterviewden in eerste instantie met ‘ach, wat ik te vertellen heb, is toch niet zo interessant’.

Interview Geins Geluk

Diezelfde reactie had ik ook, toen ik door de gemeente Nieuwegein werd benaderd. Ze wilden het fonds Geins Geluk een impuls geven en mij daarom interviewen. Maar ja, is dat nou zo interessant? En vervolgens…wil ik wel zo prominent in de krant staan. Toch heb ik ja gezegd. Want ik draag Nieuwegein en Geins Geluk een warm hart toe.

Ervaring of specifieke kennis

Misschien word jij ook wel eens benaderd voor een interview. Omdat men jouw ervaring met een product of dienst wil vernemen? Of omdat jij specifieke kennis over een vakgebied hebt. Werk jij mee aan een interview, op televisie, radio of in de krant?
Dan geef ik je hieronder diverse tips om dit interview zo succesvol mogelijk voor je te laten zijn.

Vooraf aan het interview:
Voor iedere interview is een goede voorbereiding belangrijk. Probeer daarvoor antwoord te krijgen op onderstaande vragen:
– Vraag allereerst wat de insteek van het interview moet zijn. Wat is het doel en de doelgroep? En bedenk of je daar wel aan wil of kan meewerken?
– Heeft de interviewer een specifieke reden waarom ze jou vragen?
– Voor welk medium is dit interview (krant, tijdschrift, website, televisiezender etc.)
– Vraag welke vragen gesteld gaan worden. En denk vervolgens vast na over de antwoorden op deze vragen.
– Misschien dat ze ook al een indicatie kunnen geven hoe lang het interview duurt?
– Vind het interview telefonisch, online of face to face plaats?
– Zorg voor parate kennis.
– Zorg ervoor dat je de tekst (of beeld of geluid, indien niet live) voor publicatie mag controleren op feitelijke onjuistheden
– Vraag wanneer je deze tekst te zien krijgt. Want het is heel vervelend als je binnen 10 minuten en onder druk akkoord moet geven op de tekst.

Tijdens het interview:
Het maakt niet uit of een telefonisch interview is of voor radio of televisie, blijf in alle gevallen rustig en hou je focus.
– Vermijd vakjargon
– Spreek helder en duidelijk
– Lees geen antwoorden voor, maar hou de steekwoorden erbij
– Probeer geen stortvloed aan getallen te geven
– Hou jouw doel van het interview voor ogen
– Probeer geen lege stiltes te vullen
– Kan je geen antwoord geven op een vraag, leg dan ook uit waarom je dat niet kunt.
– Doe geen mededelingen ‘off the record’ of ‘onder embargo’. Je zal niet de eerste zijn, waarbij de journalist geen rekening houdt met deze opmerking.

Achteraf:
En dan is het interview achter de rug. Maar dan ben je nog niet klaar.
– Vraag bij een interview voor een schriftelijk medium aan de journalist wanneer je de tekst kunt verwachten.
– Laat het interview vervolgens ook door iemand anders lezen.
– Geef altijd zo snel mogelijk een reactie op de voorgelegde tekst. Het gaat daarbij niet om schrijffouten, maar om feitelijke onjuistheden.

Is het interview gepubliceerd en ben je tevreden? Dan is het natuurlijk een mooie gelegenheid om dit ook op jouw site of social media kanalen te publiceren. Heb jij behoefte aan een artikel of een casestudy voor brochure, website of bijvoorbeeld tijdschrift? Of wil jij tips & tricks leren om zelf goede artikelen te schrijven? Ik help je graag. Stuur mij een bericht en dan hebben we snel contact.

Maak je website beter vindbaar

Veel ondernemers vragen zich af ‘hoe maak ik mijn website beter vindbaar’. In deze blog geef ik je daarvoor 7 eenvoudige tips. Want alleen met een goed uitziende site ben je er nog niet. Wil je meer weten of heb je hulp nodig bij je website of andere communicatieactiviteiten? Bel dan even naar 06-53281940 voor een afspraak.

Met deze 7 tips maak je je website beter vindbaar:

1. HTTPS

De eerste tip is een inkopper. Althans dat zou je denken, maar nog steeds zijn niet alle websites https oftewel HyperText Transfer Protocol Secure.  HTTPS beschermt niet alleen de data van jouw bezoekers (zoals e-mailadressen en wachtwoorden), maar zorgt er ook voor dat de gebruiker echt verbinding maakt met de juiste site en niet een nepsite. Sites die deze beveiliging nog niet hebben (vraag bij je provider om het beveiligingscertificaat) krijgen een slechte ranking van Google.

2. 300 woorden

Waar Google bij de ranking ook naar kijkt, is de lengte van de teksten. Hoewel ik normaliter voorstander ben van korte en krachtige teksten, gaat dit bij een website niet helemaal op. Om een pagina te kunnen indexeren, moet een pagina namelijk minstens 300 woorden bevatten. Dus de lengte van je paginatekst bepaalt mede de vindbaarheid in Google.

3. Focus keyword

Maar de lengte van de tekst zegt niet alles. Het (focus)keyword zorgt ervoor dat jouw pagina voor die desbetreffende zoekopdracht wordt getoond. Dit keyword zet je in de kop, in een tussenkop en op enkele plaatsen in de tekst (maar ook weer niet in iedere zin!). En vergeet het keyword niet in de metadescription van je pagina te zetten! Zo maak je je website weer beter vindbaar.

4. Kop en tussenkoppen

In bovenstaande alinea noemde ik ze al even. De kop en tussenkoppen. Absoluut belangrijk, zodat de lezer de tekst snel kan scannen. Dit zijn dan ook, samen met de overgangswoorden, belangrijke elementen in de score van je site. Let op de leesbaarheid van je tekst en gebruik hiervoor bijvoorbeeld de tool ‘leesbaarheidsstatistieken’ in Word. De kop en alle tussenkoppen zorgen vervolgens voor een soort ‘samenvatting’ van het artikel.

5. Links

Zet zeker niet je hele tekst vol met links. Maar een paar links naar andere pagina’s op je site (interne links) en naar andere sites (uitgaande links) zijn bevorderlijk voor de vindbaarheid. Als je bijvoorbeeld schrijft over een bepaald product, kan je gerust een link naar een casestudy elders op de site toevoegen. Een link naar je contactpagina is natuurlijk altijd verstandig. Nu we het toch over links hebben. Kloppen alle links op je site eigenlijk nog wel? Controleer dit eenvoudig via brokenlinks.

6. Foto’s

Hierboven heb ik het de hele tijd over teksten, zinnen, tussenkoppen en aantal woorden gehad. Maar ook foto’s helpen bij de leesbaarheid én vindbaarheid van jouw website. Lezers kijken nou eenmaal meer naar plaatjes dan naar teksten. Vergeet daarom niet om foto’s aan je site toe te voegen. Geef deze foto’s een naam (i.p.v. een nummer) en het focus keyword is dan heel verstandig. Je ziet ook altijd ‘alt-name’ staan. Vul ook hier een naam in!

En realiseer je, dat een foto op je website helemaal niet zwaar (MB) moet zijn. Want dat is weer nadelig voor het laden van je pagina’s. En je weet….bezoekers willen niet wachten!

7. Neem er de tijd voor

En ‘last but not least’…neem de tijd voor hele website. Het schrijven van goede en leesbare teksten, het zoeken van keywords (kijk ook eens naar sites van concurrenten) en het selecteren van goede foto’s….. Het zijn allemaal taken die veel tijd vragen. Maar die later de investering in tijd dubbel en dwars opleveren. Misschien heb je nu de tijd ervoor? Misschien ook niet. Dan help ik je graag.

Meer weten wat ik voor je kan betekenen op het gebied van tekstschrijven, websites, bijeenkomsten organiseren of social media? Bel 06-53281940 of mail voor een afspraak. Ik hou van aanpakken, dus wat mij betreft, zit ik snel met je rond de tafel.

Blijf in crisistijd communiceren

Wat een ontzettend vreemde periode ligt achter ons. Maar ook…wat een vreemde periode ligt voor ons. Misschien wel voor langere tijd, ook voor mij als zelfstandige in communiceren & organiseren. Ik heb het natuurlijk over het coronavirus. Intussen praten we over social distancing, groepsimmuniteit, anderhalvemeterregel, flatten the curve en lockdown. Woorden waar we tot voor kort nooit van gehoord hadden. Maar het zijn woorden waar we de komende tijd vast nog mee te maken hebben. Ik heb ze dan ook maar aan het woordenboek van mijn spellingchecker toegevoegd….

Discipline en een puzzelbreak

Ruim 25 jaar ben ik gewend om aan huis te werken aan teksten en bijeenkomsten. En ik heb daarin ook een zekere discipline ontwikkeld. Maar nu zijn mijn gezinsleden bijna allemaal ook thuis. En ik zie dat zij nog een ritme moeten opbouwen. Gelukkig is er zo nu en dan tijd voor een puzzelbreak.

Mijn kantoor zorgt ervoor dat ik ongestoord mijn gang gaan. Want ondanks dat het coronavirus het dagelijks leven stillegt, ben ik nog druk voor mijn klanten. En dat heeft vooral met communiceren te maken, want bijeenkomsten zijn nu niet zo in trek (om een understatement te gebruiken).

Communiceren, communiceren en nog eens communiceren

Ieder bedrijf of organisatie staat nu voor uitdagingen, groot of klein. Ook de klanten van Comm’in Out. Wat communiceer je als je bedrijf tijdelijk moet sluiten of als er iets verandert in je service? Hoe zorg je ervoor dat je klant je niet vergeet? De basis van al die uitdagingen, is communiceren. Regelmatig (denk zelfs na over een vast tijdstip), helder, volledig (maar niet onpersoonlijk), naar alle doelgroepen, via alle kanalen eenzelfde duidelijke boodschap. En verzamel op 1 plaats alle informatie (en verwijs via alle kanalen naar dit punt dat bijvoorbeeld je website kan zijn). Denk tot slot ook aan herhaling van het bericht en vergeet zeker niet eventuele updates, zonder te spammen!

Digitale snelweg

Als gevolg van het coronavirus heb ik de afgelopen periode voor veel klanten diverse berichten moeten uitsturen. Blijven we open? (ja, KMI in Nieuwegein); mogen de open dag en het toernooi wel doorgaan (helaas, Tennisvereniging Rijnhuyse); hoe vertel ik snel dat mijn restaurant tijdelijk dicht moet (helaas, Los Argentinos Utrecht); we lassen onze kleine bijeenkomst zelf proactief af (OSN). Met dank aan de digitale snelweg (social media, website, mailchimp nieuwsbrief), konden we deze boodschappen in korte tijd snel bij de juiste mensen neerleggen.

Houd contact

Maar daarmee zijn we er nog niet. Helaas. Het is voor ieder bedrijf of organisatie belangrijk om ook in een hectische periode contact te houden met klanten en prospects. Ik heb al eerder geschreven (in oktober 2019 toen de business sky high ging) over ‘nu zaaien om straks te oogsten’. En dat is nu meer dan ooit van toepassing. Dus bel die klant, stuur die nieuwsbrief, post op social media en hou je website up to date (met inachtneming van de punten die ik onder het kopje ‘communiceren’ heb genoemd!).

Werken op afstand

Ten slotte hoop ik oprecht dat iedereen meedoet aan social distancing (zal dit het woord van het jaar worden, hier kan je stemmen) en dat we dit coronavirus over een tijd achter ons laten. Ik leg met liefde en plezier de legpuzzel aan de kant om je te helpen met teksten, nieuwsbrieven, website, bijeenkomsten of coaching. Dat kan ook nu al, rekening houdend met social distance, de anderhalvemeterregel en alle andere maatregelen. Social media en website maak ik op afstand voor je in orde en tekstvoorstellen stuur ik je per mail. Mail me of bel me op 06-53281940 voor verdere informatie. En dan kom ik graag later persoonlijk kennismaken, eventueel met een legpuzzel onder mijn arm.

Zoveel mooie communicatieprojecten

Wat ik het allerleukste aan het zelfstandig ondernemerschap vind?
Dat ik bij diverse bedrijven en organisaties ‘in de keuken mag kijken’. En ik geniet er ontzettend van dat ik door heldere teksten, mooie bijeenkomsten of coaching in communicatie mag en kan meehelpen aan hun succes!

25 jaar ZZP’er

Zoals in een eerder artikel genoemd, vier ik in 2019 mijn 25-jarig jubileum als ZZP’er. Best een aardig periode, al zeg ik het zelf. En ik heb in al die jaren voor heel wat mooie bedrijven opdrachten uitgevoerd.

Van ICT tot makelaardij, van personal trainer tot transportbedrijf

Zo heb ik opdrachten uitgevoerd voor Toshiba, OSN, OKI, IDFocus, X-ICT en Intel; contacten die veelal zijn te herleiden naar mijn carrière binnen de automatisering. Waren mijn eerste klanten vanwege deze historie vooral in de automatisering werkzaam, de laatste 10 jaar zijn daar hele andere branches bij gekomen. Hoofdzakelijk via mond-op-mond reclame. Zoals een personal trainer, een woningmakelaar, een transportbedrijf en een winkel voor thuiszorg- en mammacareproducten.

Klanten via mond-op-mond reclame

Vroeger dacht ik dat ik alleen voor klanten binnen de ICT zou werken, maar ik weet nu dat dat niet waar is. Met dank aan mijn kennis en ervaring, maar ook aan die mooie klanten die mijn diensten weer adviseren aan andere bedrijven. En juist die mix aan klanten en branches maakt mijn job zo mooi, spannend en het houdt me scherp. Want alles ‘op de automatische piloot doen’ lijkt me vreselijk.

Nog steeds een volle agenda

Helaas scheiden soms ook de wegen tussen de klant en mij. Meestal niet door ontevredenheid bij de klant (of bij mij) maar wel door veranderingen in organisaties of door het vertrek van mijn contactpersoon. Vaak hoor je; waar de ene deur sluit, openen zich andere deuren. En dat is ook voor Comm’in Out waar. Zo blijft mijn agenda goed gevuld met het schrijven van teksten, het coachen in teksten of bijeenkomsten, het organiseren van congressen of het maken van nieuwsbrieven. Hoe mooi wil je het hebben?

Lange relatie met mijn klanten

Dat in gedachten houdend, ben ik er ontzettend trots op, dat ik hoofdzakelijk langjarige relaties met mijn opdrachtgevers heb; voor sommige klanten werk ik zelfs al meer dan 15 jaar! En dat zijn grote opdrachten (bijv. evenementen), maar ook maandelijkse of wekelijkse klussen (zoals nieuwsbrieven en social media). Opdrachten en relaties waar ik blij van word!

Wil jij met mij sparren over de communicatiemogelijkheden voor jouw bedrijf? Hoe je de zichtbaarheid social media kunt vergroten, welk evenement voor jouw organisatie geschikt is of wat een nieuwsbrief voor jouw bedrijf kan betekenen? Ik zit graag met je rond de tafel. Ik hou van aanpakken, dus wat mij betreft kan een afspraak al snel plaatsvinden.

Een zilveren jubileum!

Een zilveren jubileum in communicatie! Op 1 september 1994 was mijn stap als zelfstandig communicatieprofessional een feit. En ik zou het zo weer doen.  Die 25 jaar zijn omgevlogen en er is een hoop gebeurd. Alhoewel, sommige dingen nooit lijken te veranderen. Terwijl we ons van andere zaken niet kunnen voorstellen, dat we ooit zonder gedaan hebben.

5 x 1994

1.Internet  

Waar zouden we zijn zonder het internet. Nu ondenkbaar, maar in 1994 start in Amsterdam het internetproject “De Digitale Stad (DDS)” op initiatief van cultureel centrum De Balie en internetprovider Hacktic (tegenwoordig KPN- XS4ALL). DDS streefde naar een laagdrempelig internet met toegang voor iedereen. Aanvankelijk was De Digitale Stad bedoeld als experiment voor tien weken (als voorbereiding op de verkiezingen in maart).  Toch zijn er vandaag de dag in Nederland nog ruim 800.000 mensen die nog nooit op het internet zijn geweest.

2. Formule 1

Met het succes van Max Verstappen is Formule 1 weer helemaal hot in Nederland. Supermarkt Jumbo zag al vroeg het succes van Max Verstappen en maakt daar mooie acties omheen. En de komst van racewedstrijden naar het circuit van Zandvoort zal dat verder aanwakkeren. Maar racen in de Formule 1 is natuurlijk niet zonder gevaar. We noemen Nikki Lauda, die in 1976 ternauwernood een ongeluk overleeft. en coureur Ayrton Senna die in 1994 verongelukt tijdens de Grand Prix van San Marino op het circuit van Imola.

3. Dromen zijn bedrog

Kijk eens om je heen en je ziet heel veel mensen lopen met oortjes in of een koptelefoon op. Vermoedelijk luisterend naar muziek op hun smartphone. Geen cassettebandje of cd nodig, een eigen playlist op bijvoorbeeld spotify is voldoende. In 1994 was dat heel anders en was iedere vrijdag de Nederlandse top 40 te horen. Marco Borsato, die nu nog steeds actief in de muziek is, stond in 1994 op nr. 1 met Dromen zijn Bedrog.  Een liedje dat ook nu nog een hit zou kunnen zijn.

4. Kanaaltunnel

Na zeer moeizame onderhandelingen is de Brexit 1 januari 2021 echt een feit. Hoe gaat het reizen tussen het Verenigd Koninkrijk en het vaste land dan. Om nog maar niet te spreken over het goederenvervoer.  Onzekerheden die in 1994 niet bestonden. Bovendien openden de Franse president François Mitterrand en de Britse koningin Elizabeth II in dat jaar officieel de kanaaltunnel tussen Frankrijk en Engeland, zodat het vervoer alleen maar makkelijker werd.

5. Social Media

En last but not least, maar in 1994 werd het eerste social network gerealiseerd, Geocities. Oorspronkelijk blonk GeoCities uit omdat iedereen gratis een website kon bouwen en laten hosten. Deze websites konden geplaatst worden in een virtuele stad met elk een eigen thema, zodat er een soort netwerk ontstond van websites.  GeoCities bestaat vandaag de dag niet meer, maar andere sociale netwerken des te meer!

Ik kijk tot slot terug op 25 fantastische communicatiejaren. Maar ik kijk ook graag vooruit naar nog meer leuke projecten bij mooie klanten. Heb jij hulp of advies nodig bij teksten, social media of bijvoorbeeld bijeenkomsten? Bel me op 06-53281940 voor een vrijblijvend gesprek.

Meer deelnemers voor Buitenfitness

Als startend ondernemer was Facebook ideaal voor PT-Rosé. Zeer regelmatig publiceert PT-Rosé foto’s van fitnessactiviteiten en roept geïnteresseerden op om te komen sporten. Ook heeft een kleinschalige, maar zeer gerichte advertentiecampagne gezorgd voor meer likes (en dus meer mogelijkheden met de statistieken) en meer klanten.

Ook aan de slag op social media (Facebook, Instagram, YouTube of LinkedIn). Via coaching help ik je om je profiel te maken, in te richten en de eerste stappen op het platform te zetten.

Opdrachtgever: PT-Rosé