Posts

Op naar 2023

Veel mensen kijken in december terug op het afgelopen jaar. Ik doe dat ook, maar niet alleen deze maand. Want wat mij betreft, blijf je altijd kritisch op de dingen die je doet; wat kan beter, wat kan anders. En dan spreek ik niet alleen voor mezelf, maar ik uit dat binnen mijn vakgebied van communiceren & organiseren ook naar mijn opdrachtgevers. Gevraagd en ongevraagd. Bijvoorbeeld in een persoonlijk gedicht dat ik deze maand voor diverse klanten heb geschreven.

Maar de decembermaand is ook een maand om iedereen te bedanken voor de fijne samenwerking. Op naar een mooi 2023. Hopelijk wordt dat een jaar zonder pandemie, zonder oorlog en zonder (natuur)rampen in de wereld. Een jaar waarin we samenwerken aan een betere wereld, voor iedereen.

Samen!

Samen!

Of ik nu teksten schrijf, een beurs organiseer of een congres begeleid. Samen bereik je gewoon het beste resultaat!

Nldoet in Nieuwegein

Nieuwegein 50 jaar

Op 1 juli 2021 bestaat Nieuwegein 50 jaar. Ooit 2 losse dorpen (Jutphaas en Vreeswijk) nu een stad met zo’n 63.000 inwoners. Een mooi jubileum om vanuit de gemeente bij stil te staan. Waar de coronapandemie natuurlijk voor de nodige beperkingen en uitdagingen zorgt.

Voor een zakelijke en ervaren communicatieve visie op de uitingen en bijeenkomsten is Comm’in Out betrokken bij de gemeentelijke stuurgroep rondom dit jubileum. Samen met de burgemeester, wethouder, griffier en communicatiedeskundigen van de gemeente is er 3-wekelijks overleg over de te zetten stappen. Ook richting de ‘Vrienden van Nieuwegein’ adviseert Comm’in Out over de communicatie.

opdrachtgever: Nieuwegein 50 jaar

Wat kost een beursstand?

Wat kost een beursstand? En wat levert het op? Weet jij wat het kost om een stand op een publieks- of vakbeurs te hebben (ik heb het dus niet over een informatiestand tijdens een congres). Ik geef je hier 5 kostenposten, waar je zeker rekening mee moet houden. Want een beurs vergt veel van je bedrijf. Geld én tijd. Vooraf, tijdens én achteraf. Maar een beurs kan je ook veel opleveren. Lees hieronder alle tips.

Wil jij een succesvolle beursdeelname? Dit zijn de 5 aandachtspunten.

  1. Huur

    De huur van een standplek wordt berekend op basis van vierkante meters. Voor een vakbeurs in de Benelux en Duitsland liggen de prijzen tussen de 220 en 350 euro per vierkante meter! Dit is een kale huurprijs voor bijv. een hoek- of kopstand, dus zonder standbouw, zonder water, elektriciteit of enige andere voorzieningen. Een tussenstand is vaak goedkoper, maar vaak ongunstiger qua presentatie.

  2. Personeel

    Niet iedereen rekent de kosten voor personeel mee, andere nemen de kosten gedeeltelijk mee omdat de (loon)kosten toch al worden gemaakt. Feit is dat ze er zijn, in dit voorbeeld hebben we ze dan ook meegenomen. Soms moeten mensen ook op hun vrije dag werken; denk hierbij ook aan de op- en afbouw van de beurs. Daarnaast is er vaak is er ook nog sprake van reis- en verblijfkosten. Bij grote beurzen, zijn nabijgelegen, betaalbare hotels gauw volgeboekt, dus wacht niet te lang als er overnacht moet worden.

  3. Standbouw

    De kosten voor standbouw zijn sterk afhankelijk van de wensen en eisen. Waarom sta je op de beurs en wat is de doelstelling. Wat moet de uitstraling worden. Qua standbouw kan je kiezen voor standaard standbouw (dan krijg je globaal kunststof wanden, een frieslijst met je firmanaam erop, vloerbedekking en misschien elektriciteit) of eigen standontwerp met wel of geen verhoogde vloer (denk aan bekabeling), spreekkamers, productpresentatie of zelfs een complete verdiepingsstand!

  4. Promotie

    Het succes van een beursdeelname staat of valt met een totaalplan. Niet alleen de beurs zelf maar een goede voorbereiding en zeker ook de follow-up bepalen je succes. Hou in aanloop tot de beurs regelmatig teamoverleg. En maak heldere afspraken, zodat iedereen weet wat van hem of haar verwacht wordt. Nodig relaties uit voor de beurs, adverteer en besteedt aandacht op social media; ook tijdens de beurs. En misschien kan je wel een spreker voor het lezingenprogramma aanleveren?!

  5. Leadsopvolging

    Veel bedrijven zijn na een beurs laks met hun leadsopvolging. Jammer, want juist daar liggen dan mogelijkheden. En was het verzamelen van kwalitatieve leads niet één van de reden om deel te nemen aan de beurs? Ruim dus ook na de beurs tijd in om de leads goed op te volgen! Helaas is dit bij veel bedrijven een onderbelicht aspect, want hoe vaak ik niet pas wéken na de beurs informatie ontvang…..

Kosten

Met al mijn jaren ervaring in het realiseren van beursstands, kan ik grofweg  zeggen dat het kostenplaatje bij een beursdeelname er als volgt uitziet:
–       20% Standhuur
–       10% Overige kosten standlocatie
–       40% Standbouw
–       15% Personeel
–       15% Promotie

Maar je kan het natuurlijk zo gek maken als je zelf wilt. Denk goed na over wat wel en wat niet te doen.
Voor een snelle indicatie van de totale kosten kan je de huur van de stand oppervlakte vermenigvuldigen met 5. Stel dat je een standruimte van 6 x 7 meter wilt huren voor een prijs van 180 euro per m2, dan kan je rekenen op een kostenplaatje van ongeveer € 37.000 euro.

Al met al een aanzienlijke investering. Dus sta je op een beurs, pak het dan ook serieus aan. Ik heb veel beursstands en bijeenkomsten geregeld en ik zit graag met je rond de tafel. Ik ben bereikbaar onder 06-53281940.

Zoveel mooie communicatieprojecten

Wat ik het allerleukste aan het zelfstandig ondernemerschap vind?
Dat ik bij diverse bedrijven en organisaties ‘in de keuken mag kijken’. En ik geniet er ontzettend van dat ik door heldere teksten, mooie bijeenkomsten of coaching in communicatie mag en kan meehelpen aan hun succes!

25 jaar ZZP’er

Zoals in een eerder artikel genoemd, vier ik in 2019 mijn 25-jarig jubileum als ZZP’er. Best een aardig periode, al zeg ik het zelf. En ik heb in al die jaren voor heel wat mooie bedrijven opdrachten uitgevoerd.

Van ICT tot makelaardij, van personal trainer tot transportbedrijf

Zo heb ik opdrachten uitgevoerd voor Toshiba, OSN, OKI, IDFocus, X-ICT en Intel; contacten die veelal zijn te herleiden naar mijn carrière binnen de automatisering. Waren mijn eerste klanten vanwege deze historie vooral in de automatisering werkzaam, de laatste 10 jaar zijn daar hele andere branches bij gekomen. Hoofdzakelijk via mond-op-mond reclame. Zoals een personal trainer, een woningmakelaar, een transportbedrijf en een winkel voor thuiszorg- en mammacareproducten.

Klanten via mond-op-mond reclame

Vroeger dacht ik dat ik alleen voor klanten binnen de ICT zou werken, maar ik weet nu dat dat niet waar is. Met dank aan mijn kennis en ervaring, maar ook aan die mooie klanten die mijn diensten weer adviseren aan andere bedrijven. En juist die mix aan klanten en branches maakt mijn job zo mooi, spannend en het houdt me scherp. Want alles ‘op de automatische piloot doen’ lijkt me vreselijk.

Nog steeds een volle agenda

Helaas scheiden soms ook de wegen tussen de klant en mij. Meestal niet door ontevredenheid bij de klant (of bij mij) maar wel door veranderingen in organisaties of door het vertrek van mijn contactpersoon. Vaak hoor je; waar de ene deur sluit, openen zich andere deuren. En dat is ook voor Comm’in Out waar. Zo blijft mijn agenda goed gevuld met het schrijven van teksten, het coachen in teksten of bijeenkomsten, het organiseren van congressen of het maken van nieuwsbrieven. Hoe mooi wil je het hebben?

Lange relatie met mijn klanten

Dat in gedachten houdend, ben ik er ontzettend trots op, dat ik hoofdzakelijk langjarige relaties met mijn opdrachtgevers heb; voor sommige klanten werk ik zelfs al meer dan 15 jaar! En dat zijn grote opdrachten (bijv. evenementen), maar ook maandelijkse of wekelijkse klussen (zoals nieuwsbrieven en social media). Opdrachten en relaties waar ik blij van word!

Wil jij met mij sparren over de communicatiemogelijkheden voor jouw bedrijf? Hoe je de zichtbaarheid social media kunt vergroten, welk evenement voor jouw organisatie geschikt is of wat een nieuwsbrief voor jouw bedrijf kan betekenen? Ik zit graag met je rond de tafel. Ik hou van aanpakken, dus wat mij betreft kan een afspraak al snel plaatsvinden.

Een zilveren jubileum!

Een zilveren jubileum in communicatie! Op 1 september 1994 was mijn stap als zelfstandig communicatieprofessional een feit. En ik zou het zo weer doen.  Die 25 jaar zijn omgevlogen en er is een hoop gebeurd. Alhoewel, sommige dingen nooit lijken te veranderen. Terwijl we ons van andere zaken niet kunnen voorstellen, dat we ooit zonder gedaan hebben.

5 x 1994

1.Internet  

Waar zouden we zijn zonder het internet. Nu ondenkbaar, maar in 1994 start in Amsterdam het internetproject “De Digitale Stad (DDS)” op initiatief van cultureel centrum De Balie en internetprovider Hacktic (tegenwoordig KPN- XS4ALL). DDS streefde naar een laagdrempelig internet met toegang voor iedereen. Aanvankelijk was De Digitale Stad bedoeld als experiment voor tien weken (als voorbereiding op de verkiezingen in maart).  Toch zijn er vandaag de dag in Nederland nog ruim 800.000 mensen die nog nooit op het internet zijn geweest.

2. Formule 1

Met het succes van Max Verstappen is Formule 1 weer helemaal hot in Nederland. Supermarkt Jumbo zag al vroeg het succes van Max Verstappen en maakt daar mooie acties omheen. En de komst van racewedstrijden naar het circuit van Zandvoort zal dat verder aanwakkeren. Maar racen in de Formule 1 is natuurlijk niet zonder gevaar. We noemen Nikki Lauda, die in 1976 ternauwernood een ongeluk overleeft. en coureur Ayrton Senna die in 1994 verongelukt tijdens de Grand Prix van San Marino op het circuit van Imola.

3. Dromen zijn bedrog

Kijk eens om je heen en je ziet heel veel mensen lopen met oortjes in of een koptelefoon op. Vermoedelijk luisterend naar muziek op hun smartphone. Geen cassettebandje of cd nodig, een eigen playlist op bijvoorbeeld spotify is voldoende. In 1994 was dat heel anders en was iedere vrijdag de Nederlandse top 40 te horen. Marco Borsato, die nu nog steeds actief in de muziek is, stond in 1994 op nr. 1 met Dromen zijn Bedrog.  Een liedje dat ook nu nog een hit zou kunnen zijn.

4. Kanaaltunnel

Na zeer moeizame onderhandelingen is de Brexit 1 januari 2021 echt een feit. Hoe gaat het reizen tussen het Verenigd Koninkrijk en het vaste land dan. Om nog maar niet te spreken over het goederenvervoer.  Onzekerheden die in 1994 niet bestonden. Bovendien openden de Franse president François Mitterrand en de Britse koningin Elizabeth II in dat jaar officieel de kanaaltunnel tussen Frankrijk en Engeland, zodat het vervoer alleen maar makkelijker werd.

5. Social Media

En last but not least, maar in 1994 werd het eerste social network gerealiseerd, Geocities. Oorspronkelijk blonk GeoCities uit omdat iedereen gratis een website kon bouwen en laten hosten. Deze websites konden geplaatst worden in een virtuele stad met elk een eigen thema, zodat er een soort netwerk ontstond van websites.  GeoCities bestaat vandaag de dag niet meer, maar andere sociale netwerken des te meer!

Ik kijk tot slot terug op 25 fantastische communicatiejaren. Maar ik kijk ook graag vooruit naar nog meer leuke projecten bij mooie klanten. Heb jij hulp of advies nodig bij teksten, social media of bijvoorbeeld bijeenkomsten? Bel me op 06-53281940 voor een vrijblijvend gesprek.

Seminar X-ICT

Een uitstekende locatie, een opvallende spreker, een kleine informatiemarkt, persoonlijke contacten en een zeer prettige sfeer. Dat zijn de basis ingrediënten voor de X-ICT Xperience in de businesslounge van het PEC Zwolle stadion. Comm’in Out verzorgde de coördinatie van deze succesvolle relatiedagen die 5 opeenvolgende jaren hebben plaatsgevonden.

Opdrachtgever: X-ICT Zwolle

Golfdag OSN Nederland

Sinds 2004 organiseert Comm’in Out de jaarlijkse golfdag van OSN Nederland. In een informele sfeer worden de zakelijke contacten versterkt en nemen klanten en prospects op uitnodiging deel aan de wedstrijd of maken ze in de clinic (of op de korte baan) kennis met de eerste golfbeginselen. Het is ieder jaar een feest om deze dag op Golfclub Amelisweerd te mogen organiseren. Organiseer jij binnenkort zelf een bijeenkomst en heb je hulp nodig om dit tot een succes te maken? Ik coach je graag.

Opdrachtgever: OSN Nederland

Relatiedagen OKI

Natuurlijk wil je dat jouw relaties in positieve zin nog lang napraten over jouw evenement.  Originaliteit, persoonlijke aandacht en kwaliteit zijn dan kernwoorden. De door Comm’in Out georganiseerde relatiedag (of beter gezegd, Porsche-dag) van OKI Benelux viel bijvoorbeeld zeer in de smaak. De relaties werden eerst bijgepraat over de nieuwste ontwikkelingen en reden vervolgens in een Porsche een prachtige tocht door het Gelderse landschap.

Ook een mooie dag voor jouw contacten organiseren? Ik denk graag met je mee! Mail me voor een vrijblijvende afspraak om te sparren over jullie mogelijkheden.

Opdrachtgever: OKI Benelux