Posts

Meedenken

Schrijf jij begrijpelijke teksten?

Ieder bedrijf of organisatie wil graag kennis en kunde uitstralen. Maar ze verzanden daardoor vaak in moeilijke zinnen of woorden. Daarom klopte SoftwareOne bij me aan voor hulp bij teksten. Ik wil niet zeggen dat het allemaal ‘Jip & Janneketaal’ moet zijn, maar een tekst moet leesbaar en begrijpelijk zijn. Ik geef je hieronder 5 simpele tips:

  1. Schrijf korte zinnen.
    Zorg ervoor dat een zin maximaal 12 woorden lang is. Is ‘ie langer, knip hem dan in tweeën.
  2. Schrijf actief.
    Dus niet Elke dag wordt de hond door mij uitgelaten
    Maar wel Ik laat de hond elke dag uit
  3. Korte alinea’s met tussenkopjes.
    Mensen scannen teksten. Door met alinea’s en tussenkopjes te werken, ziet de lezer direct waar je tekst over gaat. Een alinea beslaat zo’n 6 regels.
  4. Is het B1?
    Schrijf je teksten op niveau van B1, dan is het voor iedereen begrijpelijk. Maar of een woord B1 is, is soms lastig te zeggen. Op deze website controleer je dat. En stelt, nodig, een ander woord voor.
  5. Schrijf persoonlijk.
    Spreek de lezer aan, zodat hij of zij zich herkent. En schrijf zoals je praat.
    Dus niet Ik verneem graag uw antwoord.
    Maar wel Ik hoor graag wat je van mijn voorstel vindt.

Zijn je teksten vanaf nu B1? Mocht je er niet helemaal uitkomen, geef dan een belletje naar 06-53281940 voor advies of hulp bij teksten.

Schrijven referentiecase

Klanten zijn jouw ambassadeurs. En een folder of webpagina met een interview met de klant of presentatie van de klant op jouw bijeenkomst, is een uitstekend middel om een product of dienst op een andere manier te belichten. Door middel van een interview met de scholengemeenschap RSG Slingerbos | Levant zet IDFocus in Rijswijk haar Identity Management tool NIVO op een duidelijke manier in the picture. Het interview heb ik in dit geval telefonisch afgenomen. Wil jij liever de casestudy zelf schrijven maar heb je behoefte aan tips & tricks. Als communicatiecoach help ik je graag om jouw communicatie professioneel vorm te geven.

IDFocus staat ook regelmatig op (onderwijs)beurzen. Als het even kan, bezoek ik de stand eventjes en ook daar adviseert Comm’in Out over kansen in de communicatie.

Klant: IDFocus

Casestudy Nederman

Soms kiest een bedrijf ervoor om een klant aan het woord te laten; bijvoorbeeld als item in de nieuwsbrief, op de website of in een brochure.
Zo ook Nederman uit Amersfoort. Dit bedrijf levert industriële afzuiginstallaties. De door Comm’in Out geschreven casestudy over bijvoorbeeld het Groene Hart Ziekenhuis of de kolencentrales van EON voegen zij toe aan hun uitgebreide offertes.

Opdrachtgever: Nederman